Support Officer

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een ervaren support officer. Verdien tot wel 4100 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het aanmaken van inkoop orders in Oracle en het toezien op een juiste verwerking hiervan;
• Het organiseren en structureren van de (Groene Kamer) vergaderingen. Hiertoe behoort onder andere het opstellen van een vergaderagenda, het verzamelen van de benodigde vergaderstukken en het vastleggen van acties en besluiten;
• Het ordenen en bijhouden van verschillende soorten gegevens zoals bijvoorbeeld modificatielijsten, overzichten met verbetervoorstellen e.d.;
• Ondersteunende taken, zoals het plannen van vergaderingen, het aanmelden van bezoek, het regelen van lunches enz.

Profiel:

De ideale kandidaat voor de rol van Support Officer heeft de volgende kennis en competenties:

• Dienstverlenend: Heeft een dienstverlenende houding en een vriendelijke en professionele van omgang met anderen;
• Communicatieve vaardigheden: Maakt makkelijk contact met anderen en is in staat om duidelijk en effectief te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organisatorische vaardigheden: Is in staat om gegevens en informatie te organiseren en te ordenen. Dit omvat het bijhouden van dossiers, het ordenen van documenten en het plannen van afspraken;
• Computer- en softwarevaardigheden: Beschikt over adequate computervaardigheden en is vertrouwd met verschillende software applicaties, zoals Microsoft Office (Word, Excel) en database applicaties zoals Oracle of SAP;
• Heeft oog voor detail: Werkt nauwkeurig en is in staat om zorgvuldig te kijken naar documenten, informatie en gegevens;
• Teamspeler: Werkt graag samen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.

Als Support Officer bij de opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken. De focus ligt voornamelijk op het ondersteunen van Service Managers die verantwoordelijk zijn voor de dagdagelijkse besturing van contracten met leveranciers.

Opleiding en ervaring:

• Een geschikte kandidaat heeft ten minste MBO werk en denk niveau en heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.