Subsidiecoördinator

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste subsidiecoördinator. Verdien tot wel 3800 per maand bruto op basis van 24 uur. Wij vertellen jou graag meer! Neem contact met ons op via telefoonnummer: 010 26 88 144.

Over de afdeling:

De ontwikkelafdeling Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling (MRO) kent ongeveer 75 enthousiaste medewerkers verdeeld over 3 teams: Maatschappelijke Ontwikkeling, Locatieontwikkeling, en Ruimte. De ontwikkelafdeling is verantwoordelijk voor het realiseren en faciliteren van ruimtelijke- en maatschappelijke opgaven en draagt hiermee bij aan een duurzame leefomgeving. De teams doen dit integraal, samen met burgers, bedrijven, plaatselijke en regionale partners.

Het team Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) bestaat uit ongeveer 25 medewerkers. Wij zijn de (beleids-)ontwikkelafdeling voor maatschappelijke vraagstukken. We voeren regie op strategische vraagstukken waarbij we onze klanten adviseren. Onze klanten bestaan uit het bestuur, onze partners, onze collega’s van de dienstverlening en onze inwoners. Wij realiseren opgavegericht de beste duurzame oplossingen en voorzieningen voor en met de inwoner. Wij werken aan de missie: Ontwikkelen doen we samen! Dit doen we door integraal samen te werken met diverse beleidsterreinen en binnen diverse samenwerkingsverbanden. Daarbij werken we vanuit de vier uitgangspunten van het Sociaal Kompas:

1. Inwoners groeien gezond en veilig op en kunnen zich maximaal ontwikkelen;

2. Inwoners kunnen zo lang mogelijk regie over hun eigen leven houden en zelfstandig functioneren;

3. Leidschendam-Voorburg is een solidaire en inclusieve gemeente;

4. Inwoners die hulp nodig hebben krijgen de juiste hulp op tijd.

Binnen ons team wordt een aantal leidende principes gehanteerd:

• Van zorgen voor naar helpen zorgen dat;
• Van hoe naar wat;
• Van curatief naar preventief;
• Van categoraal naar integraal.

Over de opdracht:

Binnen het bedrijf worden verschillende subsidieregelingen uitgevoerd. Deze regelingen betreffen subsidies voor maatschappelijke organisaties, voor inwoners van buurtinitiatieven en regelingen voor onder andere duurzame maatregelen, monumenten en collectieve woningaanpassingen voor eigenaren van woningen of Verenigingen van Eigenaren. Daarnaast is er nog een tijdelijke regeling op het gebied van duurzaamheid en energiearmoede en een makersregeling voor de cultuursector. Om de verschillende regelingen goed rechtmatig uit te voeren is er een coördinator nodig om de verschillende processen in goede banen te leiden. De werkzaamheden betreffen onder andere:

• Het begeleiden van de uitvoerende medewerkers die subsidies moeten behandelen;
• Een adviserende rol hebt richting beleidsmedewerkers over de uitvoering van het subsidieproces;
• Zorgdragen dat de doorlooptijden van de subsidiedossiers worden bewaakt;
• Controleren van subsidiedossiers voordat ze ondertekent worden;
• Zorgdragen voor de juiste inrichting van de subsidieapplicatie zodat de regelingen uitgevoerd kunnen worden. Met aantekening dat de applicatie dit jaar vervangen wordt.
• Adviseren betreffende het opstellen, uitvoeren en evalueren van subsidieregelingen;
• Interne en externe vragen beantwoorden over subsidieregelingen, subsidiedossiers en het subsidieproces;
• Verantwoordelijk bent ten aanzien van dossiervorming en digitale archivering.
• Kennis opbouwt en deelt om te komen tot een gezamenlijke en consistente subsidieverstrekking vanuit de verschillende regelingen.

Over het bedrijf:

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Vereisten:

• Aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar op het gebied van subsidiecoördinatie/werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het participeren in overleggen met partners uit het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van begrotingen, jaarrekeningen en financiële rapportages met accountantsverklaring van gesubsidieerde organisaties
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Competenties:

• Ondernemingszin

Je pakt in het werk nieuwe zaken op en doet voorstellen voor verbeteringen of vernieuwingen waardoor nieuwe wegen kunnen worden ingeslagen en nieuwe werkterreinen kunnen worden ontwikkeld.

• Creativiteit

Je bent in staat om met verschillende mogelijkheden te komen voor het oplossen van problemen en weet geheel nieuwe werkwijzen te bedenken ter vervanging van bestaande methoden en technieken.

• Omgevingsbewustzijn

Je bent je bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en speelt in op deze ontwikkelingen en vertaalt deze naar het eigen werkgebied.

• Regisseren

Je bent in staat belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen te brengen en geeft vorm en richting aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden en realiseert een gemeenschappelijk resultaat.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.