Secretaresse/Backoffice Medewerker

MAYFORCE is op zoek naar een proactieve Secretaresse/Backoffice Medewerker voor een van onze opdrachtgevers. Verdien tot wel € 2600 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Wat houdt deze functie in?

Werken binnen de Service Unit betekent een baan vol afwisseling met als doel samen te zorgen voor een soepele bedrijfsvoering op de locatie Eindhoven (Hightech campus). Maar uiteraard werk je ook samen met de backoffice collega’s van de zes overige kantoren in Nederland en twee in België.

Binnen deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Zo ben je verantwoordelijk voor het correct beheer van verschillende secretariële taken, zoals agendabeheer, beheer algemene e-mailboxen, het uitvoeren van administratieve taken en het controleren en verwerken van facturen.

Voor medewerkers ben je voor tal van onderwerpen het eerste aanspreekpunt. Dit kan gaan over praktische zaken met betrekking tot in- en uitdienst, het reserveren van poolauto’s (inclusief het beheer en onderhoud en administratieve verplichtingen), uitgeven van NS kaarten, verstrekken persoonlijke beschermingsmiddelen, maar ook voor HR gerelateerde onderwerpen sta jij klaar. Voorbeelden van deze taken zijn het doorvoeren van ziek- / herstelmeldingen, acties die te maken hebben met jubilea en ondersteuning bij onboarding en opleidingen.

Tenslotte zorg je er ook voor dat alle facilitaire zaken en het gebouwbeheer op orde zijn. Echt een brede en afwisselende functie in een informele omgeving.

Waar ga je werken?

De Service Unit is binnen ons consultancy- en engineeringskantoor een belangrijke spil in de dagelijkse bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning. Binnen de Service Unit worden secretariële, administratieve en facilitaire taken uitgevoerd. Servicegerichtheid naar zowel interne als externe klanten staat hoog in het vaandel.

Informatie over de organisatie:

De opdrachtgever zijn industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Zij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken zij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn ze hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

De engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Wat heb jij te bieden?

Je bent een proactieve collega waar wij op kunnen bouwen. Je weet goed prioriteiten te stellen, bent klant- en servicegericht en je bent in staat volledig zelfstandig de taken van de service unit uit te voeren.

Je bent een echte organisator en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je thuis is een professionele en mensgerichte organisatie met een grote diversiteit aan collega’s.

Functie eisen:

• Een afgeronde opleiding (mbo-niveau 4);

• Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een technische omgeving;

• Een goede beheersing van IT systemen, waaronder Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.