Secretaresse

MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse. Verdien tot wel € 2.727,00 per maand bruto (o.b.v. 24 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Functie-omschrijving

Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. De opdrachtgever heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Werkzaamheden

Je biedt secretariële ondersteuning aan de Head van Grid Planning en zijn team. Verder faciliteer en ondersteun je hen, zodat zij efficiënt hun werk kunnen uitoefenen.

De functie biedt diversiteit en extra uitdagingen, aangezien het Management Team (deels) virtueel werkt met hun teams in Bayreuth en Arnhem.

De hoofdactiviteiten omvatten:

• Inplannen van vergaderingen, monitoren van agenda's, prioriteiten stellen, opvolgen en coördineren met de betrokkenen, in het bijzonder met de Head van ESP-GP en de Leads;

• Facilitaire ondersteuning (incl. hotelboekingen, indien nodig aanwezigheid op locatie); in- en externe workshop arrangementen organiseren, ondersteuning bij het voorbereiden van presentaties;

• Voorbereiden van interne en externe vergaderingen en werkvergaderingen;

• Digitale dagmappen structuur onderhouden van de Head van ESP-GP;

• Plannen van reisarrangementen;

• Deelnemen aan MT-vergaderingen en vastleggen van acties en besluiten;

• Het pro-actief bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en vervolgacties;

• Inkooporders verwerken in SAP, communicatie hieromtrent verzorgen en proces bewaken;

• IT benodigdheden regelen voor nieuwe medewerkers, zowel hard- als software. Tevens toevoegen aan directories en intranetgroepen;

• Ondersteuning voor documentbeheer van de afdeling, bijvoorbeeld helpen bij het opzetten en up-to-date houden van SharePoint omgevingen;

• Bijdragen aan een positieve sfeer in de afdeling en unit met o.a. informele initiatieven.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in vergelijkbare functie(s) in een gelijkwaardige grensoverschrijdende technische afdeling van een veranderende en internationale omgeving;

• Je hebt affiniteit met automatisering en digitaal werken (bij voorkeur ook SharePoint en SAP) en je bent in staat om bijvoorbeeld presentaties in PowerPoint voor te bereiden;

• Je bent pro actief, servicegericht, accuraat, denkt mee, zelfstandig, gestructureerd en je hebt een 'can-do' mentaliteit;

• Je bent een energieke, gemotiveerde en communicatieve secretaresse; resultaat- en servicegerichtheid staan bij jou voorop;

• Je hebt goede sociale vaardigheden en een natuurlijk talent voor teamwork;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 26 september 2023.

ZZP is mogelijk.