Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste (ervaren) secretaresse. Verdien tot wel 3000 per maand bruto op basis van 32 uur. Wij vertellen jou graag meer! Neem contact met ons op via telefoonnummer: 010 26 88 144.

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Jij ontzorgt 1 of 2 afdelingshoofden bij hun dagelijkse gang van zaken. Dit doe je op secretarieel vlak, maar vooral ook administratief. Jij zorgt ervoor dat de afdelingshoofden goed voorbereid op pad kunnen, de juiste informatie lezen en voldoende kennis in huis hebben. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties waar het gaat om inhoudelijke zaken.

• Je beheert de complexe agenda’s, maakt en verzet afspraken, waarbij je prioriteert om ad hoc situaties op te lossen;
• Je zorgt voor de nauwkeurige planning en voorbereiding van de agenda van de afdelingshoofden;
• Je maakt afspraken voor de afdeling, waar meerdere collega’s bij betrokken zijn;
• Je organiseert in logistieke zin vergaderingen, draagt zorg voor het regelen van de locatie en benodigde faciliteiten;
• Je doet verbetervoorstellen voor administratieve procedures en processen, aan het secretariaat, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.

Met wie doe je dat?

Samen met jouw collega secretaresses zorg je voor de structuur in het dagelijks werk van de afdelingshoofden, die veelal geleefd worden door hun agenda. Jullie planning en inzicht zorgen ervoor dat zij kunnen doen waarvoor zij zijn aangesteld: leidinggeven aan een groep zeer gemotiveerde en hardwerkende medewerkers!

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de opdrachtgever is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Zorg jij ervoor dat jouw afdelingshoofden overzicht houden over hun werk en niet geleefd worden door hun agenda? Ben jij de rots in de brandig waarop altijd teruggevallen kan worden?

Hoe maak jij het waar?

• Je hebt een afgeronde studie op mbo-niveau-4 in een secretariële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse en draait je hand niet om voor complex agendabeheer voor meerdere afdelingshoofden.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;
• Je bent service- en resultaatgericht

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.