Secretaresse

MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Secretaresse. Verdien tot wel € 2125 per maand bruto (o.b.v. 32 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Wat ga je doen?

Je zal komen te werken binnen de afdeling Service Unit. Diversiteit en/of omvang van de taken zijn uitgebreid. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor Velsen, maar indien nodig, ben je bereid om naar het kantoor in Schiedam te gaan.

Je werkzaamheden bevatten:

• Beheer en verwerking van de inkomende e-mails in de algemene mailbox en post;
• Ziek- en herstelmeldingen verwerken;
• Requisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem Newtron;
• Facturen goedkeuren in het ISP systeem;
• Wagenparkbeheer en de daarbij horende acties;
• Acties op gebied van in- en uitdiensttreding;
• Organiseren van festiviteiten zoals bijvoorbeeld jubilea of pensioenen;
• Aanspreekpunt van de Service Unit voor medewerkers en klanten;
• Beheer plus uitgifte van PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen);
• Voorraadbeheer van de kantoorartikelen;
• Receptietaken, waaronder het beheer van de toegangspassen;
• Acties voortvloeiend uit besprekingen met catering / schoonmaak;
• Acties op gebied van gebouwbeheer;
• Ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes;
• Secretariële ondersteuning van managers waar nodig;
• Teneinde de managers en de medewerkers van de regio ondersteuning te bieden, het primaire werkproces van de afdeling te faciliteren en
• dienstverlenend op te treden naar partijen buiten de regio.

Over de opdrachtgever

Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

Functie eisen:

• Je hebt een afgeronde HAVO/MBO secretariële opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie en technische sector;
• Kennis van/ervaring met de gangbare geautomatiseerde kantoorsystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Aanpassingsvermogen en Integriteit;
• Klantgericht en ondernemend;
• Goed kunnen plannen & organiseren;
• Stressbestendig en resultaatgericht;
• In het bezit zijn van rijbewijs B.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 8 januari 2023.

ZZP is niet mogelijk.