Projectsecretaresse - Project Ondersteuner
MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Projectsecretaresse- Project Ondersteuner. Verdien tot wel € 2100 per maand bruto (o.b.v. 28 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.
Wat ga je doen?
Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden op kantoor, waarbij een nadruk ligt op administratieve taken. De ondersteuning in het samenstellen van de technische, af- opleverdossiers i.s.m. de verschillende disciplines en manager projectbeheersing is belangrijk voor ons project, en hierin vertrouwen we op jou.
Ook zorg je ervoor dat mensen juist geregistreerd staan in het bouwplaats registratie systeem zodat mensen de bouwplaats mogen betreden. Je ontvangt en introduceert nieuwe medewerkers op de projectlocatie en maakt hen wegwijs op locatie.
De registratie van keuringsresultaten in ons eigen systeem en het uitschrijven en bewaken van de bonnen van onderaannemers binnen de contracten laten we graag aan jou over. Jij onderhoudt daarbij ook de contacten onderhouden met onderaannemers voor juiste benamingen, tarieven en contractverplichtingen van administratieve aard.
Hopelijk heb je ook wat organisatorische kwaliteiten om teambijeenkomsten te organiseren en de planning van de vergaderzalen onder je hoede te nemen.
Wellicht vind je het leuk om te helpen bij wat communicatieactiviteiten inzake nieuwsbrieven en brochures om projectvoortgang te kunnen communiceren.
Over de opdrachtgever
Met ruim 100 jaar ervaring is daadkracht onze belangrijkste drijfveer. Slimmer verbinden, beter bouwen is ons motto. Wij werken aan zowel grote als kleine infra-projecten, met de nadruk op civiel. Zonder uitzondering unieke werken met focus en expertise ontworpen en gebouwd. Het resultaat van ons werk is te zien in wegen, tunnels, bruggen, sluizen en waterzuiveringen, industrie en energie door heel Nederland. Denk aan de A16 Groene Boog, de Rondweg Antwerpen, Haringvlietbrug, Sluis Eefde, Singelgrachtgarage en historische bruggen & kademuren in Amsterdam.
Functie eisen:
- Afgeronde MBO opleiding administratie of secretarieel
- Werkervaring opgedaan in een ondersteunende functie
Wat wij bieden:
- Een functie en salaris met groei;
- Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
- Gezellige borrels met professionals;
- Sporten met Onefit;
- Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
- Reiskosten worden vergoed;
- 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
- pensioensregeling: via STIPP.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.
LET OP! Deze vacature sluit op 13 december 2023.
ZZP is mogelijk.