Projectsecetaresse / Office manager

MAYFORCE is op zoek naar een dienstverlenende Secretaresse/Officemanager voor een van onze opdrachtgevers. Verdien tot wel € 2300 per maand bruto (o.b.v. 28 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Functie inhoud:

• Je bent onze spin in het web voor een ontzettend mooie projectlocatie: RWZI Tilburg. Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor.

• Je ondersteunt bij administratieve zaken, en dat de processen op kantoor vlot verlopen. Denk hierbij aan het organiseren van teambijeenkomsten, maar ook het introduceren van nieuwe medewerkers en hen wegwijs maken.

• Je verzorgt interne communicatie en levert ook informatie aan voor nieuwsbrieven en brochures om projectvoortgang te kunnen communiceren.

We kunnen op jou bouwen voor het beheer van tijd, registratie van informatie en relaties om zo het projectmanagement optimaal te kunnen laten verlopen.

•Je verzorgt wat agendabeheer, bent het aanspreekpunt voor bouwplaats registratie, maar draagt ook zorg voor facilitaire ondersteuning. We hebben natuurlijk ook wel eens wat te vieren en eten daar graag een gebakje bij, dus fijn als je een goed lokaal adres weet om deze te bestellen.

Dit is geen uitputtende lijst van werkzaamheden, ze geven je graag een duidelijker beeld van de functie tijdens een kennismaking op onze locatie. Dit project loopt nog door tot aan 2027. Daarna gaan ze samen kijken welk ander project bij jou zou kunnen passen.

Ze zijn flexibel in je werkdagen en werktijden, dit overleggen ze graag met jou. Natuurlijk ben je ook werkzaam op onze bijzondere projectlocatie, maar ook deels werken vanuit huis is mogelijk.

Met ruim 100 jaar ervaring is daadkracht de belangrijkste drijfveer van de opdrachtgever. Slimmer verbinden, beter bouwen is hun motto. Zij werken aan zowel grote als kleine infra-projecten, met de nadruk op civiel. Zonder uitzondering unieke werken met focus en expertise ontworpen en gebouwd. Het resultaat van hun werk is te zien in wegen, tunnels, bruggen, sluizen en waterzuiveringen, industrie en energie door heel Nederland. Denk aan de A16 Groene Boog, de Rondweg Antwerpen, Haringvlietbrug, Sluis Eefde, Singelgrachtgarage en historische bruggen & kademuren in Amsterdam.

Bouwen draait om projecten, maar vooral om mensen. Bouwen doen we samen, met passie en vakkennis. Zij verbinden het juiste team aan de juiste techniek. Zij creëren meerwaarde. Zij vinden relaties en continuïteit belangrijk. Ze zijn onderdeel van TBI, het derde bouwbedrijf van Nederland. Onze holding is een stichting.

Functie eisen:

• Je houdt ervan op alles op rolletjes te laten lopen en te regelen en faciliteren. Je denkt in oplossingen en werkt hierbij overzichtelijk. Niet alleen jij kan informatie terug vinden, dat kunnen de mensen die met jou werken ook omdat jij dit juist digitaal registreert.

• Je bent communicatief en houdt ervan om te werken in een omgeving waar men van doorpakken weet, dat staat jou namelijk ook op je lijf geschreven.

• Op je opleiding gaan we dan ook niet selecteren, al zullen we niet verbaasd zijn als dit een administratieve of secretariële opleiding is. Het is heel fijn als je aan kunt tonen dat je ervaring hebt met het type werkzaamheden, hier goed in bent en dit leuk vindt om te doen.

• Je bent in ieder geval communicatief en dienstverlenend, je zal een mooie bijdrage leveren aan een fijn teamgevoel.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.