Projectondersteuner

Wij zijn op zoek naar een medior projectondersteuner. Verdien tot wel 4052 per maand bruto op basis van 36 uur. Wij vertellen jou graag meer! Neem contact met ons op via telefoonnummer: 010 26 88 144.

Waar werken we aan in Soest

Werken voor de opdrachtgever betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als bedrijf ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Opdracht

Ter ondersteuning van de projectleiders binnen het Projectbureau van het bedrijf zijn we op zoek naar een ervaren projectondersteuner. De projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij meerdere projecten en schakelt voortdurend tussen projectleiders en teamleden. Je bent een spin in het web.

Je bent daadkrachtig, proactief, service- en dienstverlenend, én jij zorgt ervoor dat uitdagingen soepel, snel en met oog voor detail worden opgelost. De projectondersteuner maakt onderdeel uit van een enthousiast team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt de projectleider(s) en lever je een actieve bijdrage in de projecten
• Je beheert agenda´s, verzamelt en verstuurt stukken
• Je organiseert project overleggen (met derden), bijeenkomsten, etc.
• Je verzorgt de verslaglegging van diverse overleggen en bijeenkomsten
• Je beheert de projectdossiers
• Je bewaakt de voortgang van acties en de administratieve procedures
• Je verricht correspondentiewerkzaamheden
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming
• Het opstellen van technische overdrachtsdossiers van projecten naar de beheer & onderhoud organisatie.

Dit zijn wij

We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner van ruimtelijke projecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Aantoonbare werkervaring met office 365, benoem waar dit is opgedaan

Competenties

• Daadkrachtig,
• Proactief,
• Service- en dienstverlenend,
• Communicatief sterk.

Wat wij bieden

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.