Projectmedewerker Opvang Vluchtelingen Oekraïne

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een projectmedewerker. Verdien tot wel 3500 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Waar ben jij van?

Jij bent van het analyseren, verbeteren en samenwerken! Dankzij jouw positieve en gedreven houding weten we stappen te zetten in de lopende projecten. Als een spin in een web voer jij diverse taken uit en stel je je op als een onmisbare, ondersteunende collega. Hierdoor draag je bij aan een veilige verblijfplek voor vluchtelingen.

Jouw functie

Het programmateam Opvang voor Oekraïne is op zoek naar een projectmedewerker. Als projectmedewerker draag je actief bij aan het faciliteren van vluchtelingen en ondersteun je de projectleider bij de instroom van deze groep. Je zorgt voor de gegevensverwerking van vluchtelingen, zodat er inzicht is in de bezetting van de opvanglocaties. Bovendien denk je mee aan het plannen en inzetten van de medewerkers op de opvanglocaties, zoals tolken.

Kort samengevat bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Ondersteunen van projectleiders;
• Dagelijks opstellen en beheren van het personeelsrooster;
• Afstemmen met andere organisatieonderdelen;
• Bijwonen van project overleggen, bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Verwerken van gegevens;
• Schrijven of beoordelen van werkinstructies en -processen;
• Uitwerken van beleidsnotities en presentaties;
• Inhoudelijk meedenken over oplossingen.

De afdeling

Het Programmabureau faciliteert het programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne in praktische zin. We houden ons bezig met advisering en uitvoering van de bedrijfsvoering, en in het bijzonder: HR, ICT, inkoop, huisvesting, financiën, juridische zaken en informatiebeheer en interne communicatie. We geven bijvoorbeeld uitvoering aan: vastlegging en bewaking van middelen, contracten en opdrachten. Daarnaast zorgen we ervoor dat we voldoende op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de programma-organisatie, zodat we kunnen ‘meebewegen’ en proactief kunnen adviseren.

Onze organisatie

Programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO) voeren extra taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De opdrachtgever heeft daarom besloten om op korte termijn zo’n 1.000 Oekraïense vluchtelingen in Rotterdam op te vangen. In de regio Rotterdam-Rijnmond komen in totaal 2.000 opvangplekken, waarvan Rotterdam de helft voor haar rekening neemt. Collega’s in onze organisatie zijn hiervoor aan zet en hard aan het werk.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent enthousiast en neemt initiatief. Geen enkel probleem is jou te moeilijk, je denkt graag in oplossingen. Daarnaast heb je oog voor detail, je werkt nauwkeuring en je kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je pakt op wat nodig is, kunt vooruitdenken en bent niet bang voor veranderingen. Je bent sociaalvaardig en durft contact te zoeken met relevante partners. Je bent stressbestendig en kunt omgaan met toenemende werkdruk en ad hoc klussen. Overzicht houden én op tijd om hulp vragen van je teamleden is voor jou geen probleem. Daarnaast ben je een echte teamspeler, maar kan je ook goed zelfstandig werken.

Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring op aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Minimaal 1 jaar ervaring in projectmatig werken, opgedaan uit werkervaring in de afgelopen 2 jaar;
• Aantoonbare werkervaring in de werkzaamheden zoals in het kopje ‘jouw functie’ beschreven;
• Aantoonbaar brede kennis van en ervaring met Teams & Excel opgedaan vanuit eerdere werkervaring.

Wensen

• Je hebt relevante werkervaring opgedaan bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners;
• Je hebt kennis over maatschappelijke vraagstukken door ervaring vanuit je werk;
• Je hebt ervaring in het maken van capaciteits-en bezettingsplannen in grote organisaties met >1000 medewerkers;
• Je hebt kennis van en ervaring met de systemen RostarCas, VVS en MIC.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.