Project Management Ondersteuner senior

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een senior project management ondersteuner. Verdien tot wel 5500 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Als project management ondersteuner binnen het Subdomein Elektronische Oorlogsvoering bent u een spil in het web en levert ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. U werkt samen met de teamleiders van de betrokken deelprojecten. Voor de uitoefening van de functie is het van belang dat de functionaris: (1) in staat is om goed te communiceren in het Nederlands en Engels, zowel in woord als in geschrift. (2) zelfstandig en in teamverband kan werken. (3) initiatief neemt. (4) goed kan ordenen en goed kan structureren. Een project management ondersteuner (PMO'er) zorgt er voor dat ‘de basis' op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een PMO’er is verantwoordelijk voor de nrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De PMO’er bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager.

De PMOer is belast met de volgende werkzaamheden:

• Uitvoeren of coordineren van eenvoudige werkpakketten
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten (notuleren/actiepuntenlijsten/besluitenlijsten)
• Bewaken en coördineren van projectactiviteiten (Sharepoint en FCC) zoals o.a. kwaliteitsreviews
• Opstellen en bewaken van de projectplanning (MS Project en FCC) oa. capaciteitsplanningen, implementatieplanningen en milestoneplanningen
• Opstellen van project voortgangsdocumentatie (FCC) en verspreiding hiervan aan relevante stakeholders, kwaliteit projectdocumentatie bewaken
• Assisteren met het samenstellen van diverse rapporten zoals financiele rapportages en budgetbewaking
• Opzetten en bijhouden verdere projectadministratie / projectarchief
• Ondersteuning en uitvoering van projectcommunicatie (opstellen nieuwsbrieven/ infomail)
• Bijhouden project logboeken (Risico’s, issues, lessons identified, besluiten), signaleren van projectissues en doen van voorstellen tot oplossingen
• Opstellen en inrichten van processen en nieuwe structuren
• Inrichten, onderhouden en beheren van relevante sharepoint omgevingen- Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen

Je vervult niet alleen een administratief ondersteunende rol, maar ook een rol met een sterk coördinerend (verbindend) en procesmatig karakter binnen het team. Je bent niet alleen de steun en toeverlaat van de projectmanager maar ook van de overige teamleiders.

Achtergrond opdracht:

COC2 en I&V

De afdeling COC2 en I&V is dé defensieleveranciers van complete systemen en applicaties, ten behoeve de KMar en Inlichtingen & Veiligheid domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De werkzaamheden worden verricht binnen het subdomein EOV waar u dedicated werkzaam voor bent.

Het subdomein EOV is een multifunctioneel team dat gecoördineerd wordt vanuit de afdeling COC2 en I&V van de opdrachtgever. Het subdomein EOV staat voor wendbaarheid, betrokkenheid, een uniforme werkwijze en het borgen en delen van kennis. Aan de hand van deze werkwijze worden onze operationele partners effectief voorzien in de realisatie en beheer van EOV (wapen)systemen en diensten.

Elektronische OorlogVoering is van vitaal belang voor bescherming van eigen mensen en middelen, het opbouwen situational awareness (o.a. detectie van dreigingen), het verzamelen van inlichtingen, het verstoren, misleiden en het degraderen of uitschakelen van vijandelijke systemen.

Organisatorische context en cultuur:

De opdrachtgever is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat de opdrachtgever voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen het bedrijf werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Eisen:

eCF2 Professional:

• Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van
• methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en 'waste' te minimaliseren.

Opleiding, Certificaten, Kennisniveau:

E.02 Project- en portfoliomanagement: minimaal een afgeronde HBO opleiding of minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op HBO niveau.

Werk- en denkniveau:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris bij grote overheidsorganisaties > 1000 mensen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met MS project of vergelijkbare projectplannings tools
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in IT projecten en complexe projectomgevingen > meer dan 3 stakeholders en budget > 1 miljoen

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.