Programma- / Projectassistent

De opdrachtgever is op zoek naar een Programma en Project assistent. Verdien tot wel 1500 per maand bruto (o.b.v. 20 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Als programma managementassistent heb je de taak om binnen een programma de programmamanager, -controller en projectleiders administratief te ondersteunen bij de uitvoering van de programma en projecten

Secretariële werkzaamheden;

• Beheert agenda en maakt/ verzet afspraken, waarbij overwegingen van inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard worden gemaakt, op basis van inzicht in inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
• Fungeren als “buffer” naar de interne programmaorganisatie en externe omgeving.
• In logistieke zin organiseren van vergaderingen / overleggen, completeren van vergaderstukken, verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Informatieverstrekking van algemeen, inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.

Administratieve werkzaamheden;

• Verspreidt de binnengekomen post onder collega’s en legt documenten vast en bewaakt de voortgang van de beantwoording.
• Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
• Houdt het archief in Silverd

De stad Eindhoven is bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis en barst van de energie. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. De opdrachtgever faciliteert en ondersteunt de stad en haar inwoners. We hebben één gezamenlijk doel: Eindhoven beter en sterker maken. Daarvoor zetten we elke dag onze talenten en vakmanschap in.

Gewenst niveau:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als in geschrift
• Goede kennis MS-Officepakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, etc.)

Competenties:

• Proactief
• Accuraat
• Resultaatgericht
• Discreet
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.