Programma Manager Officer (PMO)

Ben jij toe aan een carrière switch? MAYFORCE is op zoek naar Programma Manager Officer (PMO). Verdien tot wel 4000 bruto per maand (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Wat ga je doen?

• Je bent voor 16h gemiddeld onderdeel van het IV Transformatie Team;
• Je rapporteert aan de programmamanager IV Transformatie;
• Je werkt nauw samen met je IV Transformatie Team collega’s, de opdrachtgevers en/of proceseigenaren binnen de IV organisatie (CIO Office, sector Informatisering en Beheer (I&B) en Informatiemanagement);
• Je bent bovendien voor 16h gemiddeld ondersteuning voor het opzetten van onze enterprise portfolio voor informatie voorziening, 1 van de speerpunten in de IV Transformatie;
• Je rapporteert aan de enterprise portfolio manager;
• Je werkt nauw samen met de strategisch informatiemanagers binnen de IV organisatie (CIO Office), maar ook met sector Informatisering en Beheer (I&B).

Wat maakt jou onze programma management officer?
Je zorgt er voor dat ‘de basis' op orde is, oftewel de programma ‘hygiëne’ geregeld is. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van het programma en de portfolio om zodoende de programmaorganisatie te ondersteunen;
Je het overzicht over het programma en de portfolio en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de programmamanager en de enterprise portfoliomanager. Jouw inzet voorziet in sturing, transparantie, biedt ondersteuning bij oplevering, voorziet in het hergebruik van de al aanwezige kennis in de organisatie en zorgt voor herleidbaarheid m.b.t. eenheid in de administratieve en documentatie processen.

Werkzaamheden
Beide invullingen bestaan uit soortgelijke activiteiten:
De PMO’er ondersteunt de programma-, portfolio organisatie door het uitdragen, ontwikkelen en beheren van de programma-, portfolio processen, tools & templates en bijbehorende middelen. De PMO’er beheerst onderstaande vaardigheden voor het succesvol uitvoeren van de rol zoals:

• Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-, programma- en projectdossiers;
• Programma- en integrale portfolioplanningen opstellen en beheren;
• Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (highlight reports);
• Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
• Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
• Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning;
• Opzetten en beheren van issue logs, RfCs (requests for changes), risklogs, excepties, besluiten en overige wijzigingen voor het programma;
• Signaleren en adviseren van programmamanager en portfoliomanager bij issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen;
• Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
• Assisteren van programma- en portfoliomanager en strategisch informatiemanagers bij het structureren van projecten;
• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen om de communicatie naar portfolio-, programma- en projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
• Het organiseren, faciliteren en vastleggen van Programma gerelateerde meetings;
• Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, team meetings, etc.

Over de opdrachtgever:
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Functie-Eisen:

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring als programma / projectondersteuner
• Kennis en ervaring met MSP, PRINCE2 of IPMA D
• Kennis van en ervaring in grote en politiek gevoelige omgevingen c.q. organisaties
• Expert gebruiker met het werken in Teams
• Expert gebruiker met Excel
• Kennis en ervaring met PowerBI

Functie voorkeuren:

• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met Agile werkvormen en weet organisatie transformatie hierin te ondersteunen;
• Je hebt bij voorkeur een LEAN mindset;
• Je hebt bij voorkeur kennis van Informatievoorziening processen, IT waarde keten en werken onder architectuur;

Competenties:

• Analytisch vermogen;
• Dienstverlenend;
• Hands-on mentaliteit
• Verantwoordelijk (terwijl de feitelijke verantwoordelijkheid elders ligt);
• Proactief;
• Altijd op zoek naar het gezamenlijk belang;
• Altijd duidelijk, gestructureerd, eerlijk en transparant als het om werk gaat.
• Flexibel;
• Planmatig en goed in organiseren;
• Zelfstandig en Teamspeler;
• Integer.

Wat wij bieden

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.