Planner

Ben jij dol op puzzelen met hoog complexe planningen van collega’s in een dynamische omgeving? Zoek je het liefst naar een win-winsituatie voor alle betrokken partijen? Dan gaan we graag met je in gesprek over de functie van planner! Verdien tot wel 4611 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

WAT GA JE PRECIES DOEN?

Jij zorgt voor goede en efficiënte planningen zodat het personeel zich kan focussen op het leveren van hoogwaardige zorg. Je stelt efficiënte en uniforme planningen op in en vanuit ons elektronisch patiëntendossier, HIX.

Hierbij hou je rekening met de behoeften van collega’s. Je plant de personeelsplanning zorgvuldig in zodat mensen, zo optimaal mogelijk ingezet worden. Je hebt het analytische vermogen om kliniek overstijgend en/of over zorgprogramma's heen te denken en overziet de consequenties van wijzigingen. Tot slot verwerk je de planningen in en vanuit HiX en lever je managementinformatie aan en adviseer je manager van de kliniek over de forecast. Jij bewaakt een optimale bezettingsgraad.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met:

• Een efficiënt basisrooster opstellen voor alle [MG1] [MB2] medewerkers van de poli en verwerken in HiX en PLNR
• Het verwerken van mutaties in het basisrooster, rekening houdend met behoeften van zowel management als personeel
• knelpunten signaleren en met verbetervoorstellen komen voor de inrichting van processen omtrent de personeelsplanning, OK-planningen en overige planningen[MG3] [MB4]
• Bijhouden van de afwezigheid van het team en het verwerken van verlof en verzuim
• Het management adviseren over capaciteitsmanagement, bezettingsgraad en efficiënte en uniforme inzet van mensen, middelen en materialen
• Het voorbereiden van de forecast en deze en eventuele bijzonderheden afstemmen met het management
• Het checken van de haalbaarheid en effectiviteit van de planningen, signaleren van knelpunten en met oplossingen komen.
• Jouw werkdag start om 07.30 uur en eindigt om 17:00u.

VOOR WIE EN WAAR GA JE WERKEN?

Je gaat deel uitmaken van het fijne en ambitieuze team van onze vestiging in Amsterdam. De opdrachtgever in Amsterdam werkt nauw samen met het Amsterdam Universitair Medisch Centrum. Naast focuszorg bieden we onze patiënten ook hoog complexe zorg én verzorgen we een deel van de opleiding tot (oog)arts. Deze combinatie maakt de opdrachtgever in Amsterdam tot een dynamische plek om te werken.

Naast het reilen en zeilen op de grote polikliniek wordt er een diversiteit aan oogheelkundige ingrepen uitgevoerd in onze ‘Klasse I’ operatiekamers. Dankzij de moderne inrichting en informele cultuur is de sfeer in de kliniek echter allesbehalve steriel.

De opdrachtgever levert al ruim 30 jaar planbare medische zorg, onder meer op het gebied van orthopedie, oogzorg, huidzorg, gynaecologische zorg, KNO, plastische chirurgie en maag- en darmonderzoek. De opdrachtgever heeft ruim 75 focusklinieken in Nederland. Door deze superspecialisatie in combinatie met het aantal patiënten die teams behandelen zijn zij zeer ervaren en bekwaam in de zorg die zij verlenen. Dit levert een grote bijdrage aan hogere kwaliteit van zorg, persoonlijke ervaringen van patiënten, korte wachttijden en de beheersing van zorgkosten. Op Zorgkaart Nederland is de opdrachtgever ruim 30.000 keer beoordeeld met een gemiddelde waardering van een 8,9. De opdrachtgever behoort tot de top 10 van meest doorverwezen zorginstellingen, met meer dan 230.000 verwijzingen door huisartsen per jaar, en is daarmee een gevestigd onderdeel van het Nederlandse zorglandschap. Het zorgaanbod is toegankelijk voor iedereen en wordt vergoed door alle zorgverzekeraars in Nederland.

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een rol als planner;
• Ervaring met het administratief plannen van processen;
• Ervaring als personeelsplanner waarbij je te maken had met wisselende diensten is een grote pré;
• Een administratieve of secretariële mbo-opleiding met relevante werkervaring;
• Een servicegerichte houding;
• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 30 december 2023.

ZZP mogelijk.