Office Manager
MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Office Manager. Verdien tot wel € 3500 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.
Wat ga je doen?
Als Office Manager speel je een cruciale rol bij het waarborgen van een soepele bedrijfsvoering en het ondersteunen van onze financiële en administratieve taken. Bovendien sta je veel met huurders in contact om uitstekende klantenservice te kunnen verzorgen. Ben je georganiseerd, heb je oog voor detail en gedij je in een dynamische werkomgeving, dan past deze rol perfect bij jou.
Je werkzaamheden bevatten:
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder het op peil houden van kantoorbenodigdheden, apparatuur en faciliteiten.
- Vragen beantwoorden en problemen snel oplossen voor onze huurders.
- Uitvoeren van financiële administratieve taken, zoals uitgavenregistratie en facturering.
- Beheren van leveranciersrelaties en bespreken van leverancierscontracten.
- Assisteren bij projectcoördinatie en documentbeheer.
- Ondersteuning bieden aan het team bij diverse administratieve taken.
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever tovert kantoren om tot levendige en inspirerende omgevingen waar huurders blij van worden. De opdrachtgever is gepassioneerd over het creëren van geweldige werkplekken en werken met een klein team en een persoonlijke aanpak, wat flexibiliteit en comfort voor onze huurders garandeert.
Functie eisen
- Minimaal 2 jaar ervaring als officemanager of een vergelijkbare rol
- Sterke organisatorische en tijdsbeheer vaardigheden
- Proactieve en resultaatgerichte aanpak.
- Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
- Oog voor detail
- Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken
- Eerdere ervaring in de bouw- of vastgoedsector is een pré
Wat wij bieden:
- Een impactvolle positie binnen een dynamisch team
- Goed salaris
- Auto binnen het leaseplan
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen bij een snelgroeiend bedrijf
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.
LET OP! Deze vacature sluit op 22 oktober 2023.
ZZP is niet mogelijk.