Medisch secretaresse Arbo

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een medisch secretaresse arbo. Verdien tot wel 1500 per maand bruto (o.b.v. 18 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Ben jij op zoek naar een functie waarbij je direct betrokken bent bij het “reilen en zeilen” van de afdeling Arbo, verzuim en inzetbaarheid? Een functie waar je de spil op de afdeling kunt zijn op administratief gebied? Dan zoeken wij jou!

Functieprofiel:

In deze functie ben je de rechterhand van de bedrijfsarts. Je zorgt dat afspraken met medewerkers worden ingepland in de agenda van de bedrijfsartsen, je nodigt medewerkers uit voor het spreekuur en zorgt voor efficiënt agendabeheer. Jij regelt de administratie rondom het verzuim, zoals de correcties die gedaan moeten worden in het personeelsinformatiesysteem en beantwoord je de vragen van medewerkers die telefonisch binnenkomen of van de mensen die binnen komen lopen.
Ook ben je verantwoordelijk voor de gehele medische screening zoals de registratie en documentatie van de gegevens voor alle medewerkers van het Spaarne Gasthuis. Daarnaast zorg jij ervoor dat het vaccinatiemateriaal op voorraad is, denk hierbij aan de vloeistof, de naalden, naaldenbekers ed. Je plant het vaccinatiespreek uur in en nodigt hiervoor de medewerkers uit. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling (documentatie en het opsturen) én de interpretatie van de laboratorium aanvragen. Tot slot, ben je het eerste aanspreekpunt voor het UWV, die belt of mailt met vragen over medewerkers die ziek zijn en verwerk je de UWV beschikkingen zoals vangnetgelden.

Kortom een veelzijdig functie!

Bedrijfsprofiel:

Het team Arbo, verzuim en inzetbaarheid maakt onderdeel uit van de afdeling Human Resources & Academie (HR&A) met ongeveer 85 collega’s die direct onder de raad van bestuur valt. Het team zelf bestaat op dit moment uit 3 adviseurs verzuim & inzetbaarheid, 2 Arbo adviseurs en 2 secretaresses onder functionele leiding van een coördinator Arbo, verzuim en inzetbaarheid. Het team bestaat verder uit 2 externe bedrijfsartsen en 2 collega’s van HR&A die voor een aantal uur per week vanuit Arbo en inzetbaarheid verantwoordelijk zijn voor peersupport. De afdeling HR&A is een vanzelfsprekend partner van de lijn. We hebben een duidelijke visie op onze bijdrage aan de ambities van het ziekenhuis. We bevinden ons in een veranderende omgeving waarin leren en ontwikkelen van medewerkers wordt gestimuleerd.

Functie-eisen:

• Je bent een gediplomeerd doktersassistent of secretaresse met medisch kennis
• Je hebt humor en je houdt van een lolletje op zijn tijd
• Je bentvoor 18 uur per week beschikbaar, verspreid over de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Je bent organisatorisch sterk, weet de juiste prioriteiten te stellen, hebt een gastvrije instelling, neemt initiatief, je durft collega’s aan te spreken
• Je vindt het prettig om in een hectische omgeving te werken

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.