Zoeken

Terug naar alle vacatures

Medewerker Inkoop Support

  • Bunnik
  • Van 1800 tot 2300 per maand
  • 24
  • MBO

Voor de opdrachtgever, afdeling Inkoop is MAYFORCE opzoek naar een tijdelijke Medewerker Inkoop Support (24 uur/p.w.). Verdien tot wel 2300 per maand bruto (o.b.v. 24 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.


Bedrijfsonderdeel:

De opdrachtgever, afdeling Inkoop. Werkzaam op de afdeling Inkoop Support onder Procurement Excellence. De persoon in deze functie fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkopers om hen te ondersteunen op het snijvlak van het tactische en operationele inkoopproces. De medewerker is ook eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie voor vragen op het gebied van inkoopprocessen met als doel het deze effectief en efficiënt te laten verlopen. Hierbij werkt de medewerker nauw samen met de regio-/projectinkopers die door heel Nederland werkzaam zijn maar ook met het Financial Services (afdeling Crediteurenbeheer en Masterdatamanagement). De rol valt hiërarchisch en functioneel onder de teamleider Inkoop Support van de inkoopafdeling van de opdrachtgever.

Werklocatie:

Het kantoor van de opdrachtgever bevindt zich in Bunnik. Thuiswerken is mogelijk, maar we zien jou het liefst minimaal 2 dagen per week op kantoor. De voorkeur voor op kantoor werken gaat naar de maandag en donderdag.


Projectomschrijving:

Je bent in staat het inkoopproces te stroomlijnen en te ondersteunen. Je hebt ervaring met inkoopsystemen, documentmanagementsystemen en bent bedreven in het opzetten van analyses in Excel. Je vindt het leuk om zaken te organiseren en hier het overzicht in te behouden.

Werkzaamheden (niet uitputtend):

  • Zorgdragen voor tijdige ondertekening, archivering en communicatie van/over definitieve inkoopcontracten als basis voor het vastleggen van gemaakte afspraken met leveranciers;
  • Beheren van de inkoop contracttemplates en borgen van het adequaat gebruik daarvan zodat het inkoopproces zorgvuldig verloopt;
  • Zorgdragen voor actuele en juiste data in de inkoopsystemen (artikellijsten, prijslijsten, contract data, leveranciersinformatie et cetera);
  • Beheren van de informatie met betrekking tot inkoopprocessen en -systemen op het intranet;
  • Beheren van het onboardingproces van leveranciers. Hieronder valt dat alle benodigde documenten beschikbaar zijn;
  • In overleg met de inkopers uitzetten en verwerken van leveranciersprestatiemetingen en het terugkoppelen van de resultaten inclusief benodigde acties aan de inkopers;
  • Zorgdragen voor het begeleiden van audits en coördineren van het aanleveren van benodigde data voor audits in het inkoopdomein;
  • Acteren als ‘vraagbaak’/helpdesk voor de interne organisatie en externe relaties m.b.t. het operationele inkoopproces. Nauwe samenwerking met de afdelingen die behoren tot het bedrijf van de opdrachtgever. Acteren als escalatie voor de afdeling crediteuren indien er zich problemen voordoen rondom (betalingen aan) leveranciers;
  • Als key-user ondersteunen van en als vraagbaak fungeren voor inkopers en gebruikers met betrekking tot het juiste gebruik van de inkoopsystemen. Geeft instructies voor gebruikers van deze systemen.


Voorwaarden:

  • Opdrachtduur: tot 31 maart 2024
  • Aantal uren per week: 24
  • Werktijden: 08:30-17:00


Teamsamenstelling:

Je werkt in teamverband met 3 andere collega's. Daarnaast heb je veel contact met (regio)inkopers, crediteurenteam, masterdatamanagement, leveranciers en collega's uit het werkveld. Inkoop Support kenmerkt zich als een dienstverlenend team waarbij processen en werkzaamheden zoveel mogelijk harmoniseren en standaardiseren. Je bent tevens een vraagbaak voor de organisatie rondom operationele inkoop processen (Purchase-2-Pay (P2P)). We hebben een cultuur van transparantie, hard werken, klantfocus.


Selectiecriteria:

  • Je bent in het bezit van minimaal een MBO-4 diploma
  • Aantal jaar ervaring in de zelfde soort functie 5-7 jaar, waarbij minimaal 2-3 jaar ervaring binnen de bouwbranche is een must
  • Mocht je in het bezit zijn van een VCA-VOL zou dat mooi zijn
  • Kennis van systemen en/of software: Office365 (must), SAP (pre)
  • Overige vaardigheden: plannen, organiseren, accuraat, integer, stressbestendig
  • Bij voorkeur ben je woonachtig in de omgeving van Utrecht
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift


Competenties:

  • Integer;
  • Stressbestendig;
  • Analytisch;
  • Zelfsturend;
  • Accuraat.


Wat wij bieden:

  • Een functie en salaris met groei;
  • Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
  • Gezellige borrels met professionals;
  • Sporten met Onefit;
  • Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
  • Reiskosten worden vergoed;
  • 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
  • pensioensregeling: via STIPP.


Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.


LET OP! Deze vacature sluit op 14 augustus 2023.


Solliciteer nu!