Medewerker informatiebeheer

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een medewerker informatiebeheer. Verdien tot wel 2000 per maand bruto (o.b.v. 24 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Over de opdracht:

De afdeling Support van de opdrachtgever is op zoek naar een medewerker informatiebeheer (DIV). We willen meer digitaal werken. De projecten die op dit moment in uitvoering zijn gaan over substitutie, digitale handtekening en digitale verzending van documenten. Daarnaast wordt gewerkt aan het digitaal archief en hebben we nog een aantal vernietigingsrondes om uit te voeren.

Jouw werkzaamheden:

Je bent als medewerker Informatiebeheer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken:

• Uitvoeren van werkzaamheden in het kader van substitutie (gereed maken voor scanning/scannen/controleren/valideren);
• Verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
• Uitvoeren van controles op gescande documenten;
• Registeren/toekennen van meta-data van proces gebonden informatie;
• Afhandelen van vragen van (vak)medewerkers (beschikbaar stellen van informatie).
• Je hebt inzicht in de bedrijfs-en werkprocessen van een gemeentelijke organisatie en kennis van proces- en zaakgericht werken.
• Je beschikt over communicatieve- en sociale vaardigheden en je hebt een klantgerichte en open houding.

Over de organisatie:

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de opdrachtgever ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker informatiebeheer/DIV in een overheidsinstantie;
• Een afgeronde opleiding minimaal MBO niveau 4;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Medewerker informatiebeheer/DIV bij een overheidsinstantie
• Een afgeronde opleiding SOD1 of vergelijkbare opleiding op het gebied van Informatiemanagement / Informatiebeheer

Competenties:

• Communicatief;
• Precies werken;
• Digitaal zeer vaardig.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.