Medewerker Frontoffice

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een medewerker frontoffice. Verdien tot wel 2300 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Jij ondersteunt het team in het Huis naar werk en bent o.a. het visitekaartje in het eerste klantcontact. Klanten kunnen zich melden via de website, telefonisch of binnenlopen. Je fungeert als spil tussen mensen met een hulpvraag en de doorleiding naar de juiste samenwerkingspartner.

• Je ondersteunt de manager Huis naar Werk o.a. haar agenda;
• Je rappelleert richting collega’s als gegevens niet compleet zijn aangeleverd;
• Je ondersteunt binnen het team ook de controller en de marketing/communicatie adviseur.
• Je voert aanmeldingsgesprekken binnen 24 uur na melding van de klant bij het Huis naar Werk. Je volgt hierbij het werkproces dat hiervoor is opgesteld;
• Je legt de benodigde basisgegevens vast volgens een vastgesteld stramien en zorgt voor een overdacht naar de juiste partner van het Huis naar Werk;
• Je controleert of alle monitoring gegevens goed zijn gevuld en signaleert knelpunten en vult ze zo nodig aan;

De opdracht zal in Eindhoven op locatie zijn.

Met wie doe je dat?

Je werkt nauw samen met een collega frontoffice medewerker, het gedreven team “Huis naar Werk” en de professionals van de samenwerkingspartners UWV, vakbonden, regiogemeenten en Leerwerkloket.

Hoe maak jij het waar?

• MBO+ werk- en denkniveau administratief/financieel.
• Meerdere jaren werkervaring in een administratieve functie (eis)
• Ervaring als administratief medewerker binnen een grote organisatie is zeker een pre
• Sterk in verbinden en samenwerken, je bouwt een intensief contact op met klanten en collega’s;
• Kennis van de initiatieven en partijen die zich richten op werkgelegenheid in de regio;
• Oog voor de ontwikkelingen op de huidige arbeidsmarkt;
• Zelfstandig kunnen werken en werk zien, team player, klantgericht, resultaatgericht, verbindend, ondernemend, creatief en besluitvaardig;
• Hands on mentaliteit, stressbestendig, besluitvaardig, communicatief sterk op verschillende niveaus, organiserend vermogen.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.