Medewerker Contract Administration

MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Contract Administration. Verdien tot wel € 4.027,00 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Wat ga je doen?

Als medewerker Contract Administration beheer je alle contracten met betrekking tot huur en erfpacht binnen het bedrijf. Je managet, regisseert en monitort proactief alle afspraken, administratieve processen, verplichtingen en voorwaarden met betrekking tot een contract tijdens de hele contractcyclus.

Je communiceert zelfstandig met zowel interne als externe partijen over de overeengekomen afspraken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. contractbeheer en de desbetreffende financiële risico’s.

Je bent verantwoordelijk voor de controle en verwerking van belastingaanslagen, hierbij kan onder andere gedacht worden aan het maken van bezwaar en doorbelasten van belastingen aan onze klanten.

Team Contract Administration is ook verantwoordelijk voor debiteurenbeheer. Met een helicopterview signaleer je en maak je rapportages over de voortgang. Je draagt zorg voor een correcte en tijdige facturatie. Met betrekking tot de betalingen van facturen door onze debiteuren, adviseer en beslis je over afspraken omtrent betalingsregelingen. Je adviseert en beslist ook over de betalingsregelingen in deurwaarden dossiers en eventuele faillissement processen. Hiervoor heb je contact met de desbetreffende curatoren.

Tot slot, zorg je voor de procesregie binnen jouw domein. Je monitort en analyseert de procesperformance en de proces uitval en neemt waar nodig de juiste actie. Je identificeert de verspillingen in de bestaande processen en de mogelijkheden van procesoptimalisatie.

Over de opdrachtgever

Ben jij een jurist met financiële affiniteit en een afgeronde WO opleiding? Ben jij klantgericht, proces-gericht, weet jij van aanpakken en heb je interesse in het financiële en juridische proces dat hoort bij het beheer van huur- en erfpachtcontracten met betrekking tot verschillende terreinen in de Rotterdamse haven? Dan is deze opdrachtgever op zoek naar jou!

Proces Management is onderdeel van Afdeling Finance en is verantwoordelijk voor de output van de bedrijfsvoering processen (in- en verkoopproces). Het gaat niet alleen om herhaalde en gestroomlijnd lopende processen. Het gaat erom collega's te faciliteren met een werkend proces, real-time informatie geven over de dienstverlening en procestools om de dienstverlening te optimaliseren.

Feitelijk betekent dit het toepassen van de PCDA-cyclus (Plan, Do, Check, Act). Proces Management zorgt dat de datakwaliteit op het gewenste niveau is conform de verwachting vanuit ambitie om proces- en datagedreven te werken.

Het domein Contract Administration valt onder Proces Management en bestaat momenteel uit 5 medewerkers. Het team is eindverantwoordelijk voor het gehele proces rondom het beheer van de huur- en erfpachtcontracten, de doorbelasting en het beheer van zakelijke lasten (decentrale belastingen).

Functie eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde juridisch of financiële WO opleiding;
• Stevige financiële of juridische affiniteit;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• SAP S/4 Hana kennis is een pré
• Ondernemend, proactief, gericht op samenwerken;
• Goed kunnen anticiperen, proces-minded en besluitvaardig;
• Een sterk analytisch vermogen, accuraat en durft te zeggen waar het op staat;
• Je stijl van werken en denken is open, proactief en resultaatgericht

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 3 oktober 2023.

ZZP is niet mogelijk.