Medewerker Backoffice

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een medewerker backoffice. Verdien tot wel 3200 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

De opdrachtgever staat aan het begin van de grootste ‘once in a lifetime’ programma’s allertijden. Naast de ‘business as usual’, het produceren van staal, lopen er ambitieuze programma’s zoals;

• De waterstof route die gaat bijdragen om het bedrijf volledig CO2 vrij te maken voor 2050 waarin de ontwikkeling van deze nieuwe technieken centraal staan
• Een roadmap om het bedrijf duurzaam in haar omgeving te laten opereren. Dit programma behelst stikstofreductie en het reduceren van stof-, geur- en geluidsoverlast voor de directe omgeving.
• Innoveren in nieuwe geavanceerde staalsoorten, en de assets die hiervoor nodig zijn, voor de producten van de toekomst

Projecten van deze grootte gaan gepaard met een grote diversiteit aan uitdagingen. Dit vergt veel van jouw kennis en ervaring om hier de juiste oplossingen voor te bedenken.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten en trainingen. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en heb je affiniteit met administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou.

Werkzaamheden:

• Het plannen van diverse bijeenkomsten, zoals trainingen, individuele leerdoelgesprekken en kick-offs.
• Versturen van uitnodigingen naar deelnemers, het bijhouden en verwerken van reacties en indien nodig deelnemers herplannen.
• Organiseren van bijbehorende faciliteiten, zowel op externe locaties als interne trainingsruimtes. Dit omvat onder andere het regelen van catering en overige faciliteiten, en het bijhouden van eventuele wijzigingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en trainingsbureaus voor het inplannen van trainingen.
• Opstellen van presentielijsten, deze delen met trainers en verwerken na afloop van de trainingen.
• Administratieve taken met betrekking tot groepen, zoals het aanmaken van een contactpersonenlijst, het aanvragen van labels en het creëren van een SharePoint-omgeving.
• Uitsturen, ontvangen en bundelen van evaluaties van trainingen.
• Deelnemen aan trackeroverleg.
• Beheer van de mailbox van het TD-secretariaat.
• Opvragen van offertes, opstellen van ATB's (Aanvraag Tot Bestelling) en controleren van facturen.

Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving. Je komt te werken in een team van enthousiaste professionals, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Functie eisen:

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting administratie.
• Affiniteit met plannen en organiseren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en redzaamheid in het Engels.
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Excel) en Forms.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.