Manager Programmabeheersing Goedopweg

MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Manager Programmabeheersing Goedopweg. Verdien tot wel € 3709 per maand bruto (o.b.v. 24 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Functieomschrijving

Jij wordt de manager programmabeheersing van heel Goedopweg. Hierbij vorm je een team met de programma coördinator van Goedopweg, die helpt met het verplichtingen proces en het maken van financiële voortgangsrapportages voor de deelprogrammamanagers/budgetverantwoordelijken. De manager programmabeheersing zorgt er met de juiste managementinformatie en ondersteuning voor dat alle budgetverantwoordelijken hun verantwoordelijkheid goed kunnen pakken. Daarnaast zorgt de manager programmabeheersing voor een zo goed mogelijke aansluiting van de programma financiën met de financiën en rapportage verplichtingen van de provincie en de andere moederorganisaties van Goedopweg. Dit alles doe je binnen de afspraken die zijn vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst Goedopweg (SOK).

Wat is goedopweg?

Wekelijks op maandag kantoor dag in Utrecht (nabij centraal station en/of provinciehuis), rest van de week in principe werkend vanuit huis.

Goedopweg is een project dat werkt aan de duurzame bereikbaarheid van de regio Utrecht. De regio is het knooppunt van Nederland. Iedere dag reizen er meer dan een miljoen mensen. Wij helpen die drukte in goede banen te leiden. Want iedereen die zich in Utrecht wil verplaatsen - of dat nu is voor werk, wonen, studie of recreatie - moet dat mekkelijk en prettig kunnen doen. En bovendien op een manier die de kwaliteit van het leven beter maakt. We doen dit door het stimuleren van anders en duurzaam reizen.

Dus minder auto's, meer fiets en ov. Minder drukte in de spits, meer spreiding over de dag. Met vernieuwende, Praktische en slimme oplossingen dragen we bij aan een gezonde toekomst voor de regio Utrecht. Om dat goed te doen, zorgen we dat we het overzicht hebben over alle mobiliteit in de regio. Wij werken zoveel mogelijk datagedreven en hebben inzicht in de oorzaken van de drukte. We weten wat de knelpunten zijn en de kansen voor verbetering. En vooral: wie we nodig hebben om die kansen te pakken. Vervoerders en werkgevers. Bewoners en winkeliers. Scholen en universiteiten. Ouders en sportclubs. We brengen mensen samen die kunnen helpen bij een oplossing. Want alleen samen werkt het echt.

Goedopweg is onderdeel van het programma U Ned. Daarin werken Rijk, Provincie en Gemeenten samen aan maatregelen voor de regio Utrecht op het gebied van wonen, werken, bereikbaarheid en leefbaarheid.

Je werkzaamheden bevatten:

• Je houdt het overzicht van de financiën en het financiële verloop van het totale programma (totaal budget bestaande uit 8 deelbudgetten), en in samenhang hiermee planning en risico’s.
• Je bent de rechterhand van de programmamanager Goedopweg op het vlak van financiën en informatievoorziening richting deelprogrammamanagers, programmateam, directeurenoverleg (DO) en bestuurlijk overleg (Stuurgroep).
• Je coördineert de P&C cyclus van het programma (tweemaal per jaar een integrale voortgangsrapportage t.b.v. het directeurenoverleg, eenmaal per jaar een begroting) en ziet toe op het leveren van betrouwbare en consistente sturingsinformatie voor deelprogramma managers, de programmamanager en betrokken directeuren en bestuurders.
• Je coördineert activiteiten van verschillende projectbeheersers, administratief medewerkers, projectcontrollers en financial controllers bij de moederorganisaties.
• Je stemt af met het Rijk/IenW over de aanvragen en afwikkeling van afgesproken subsidies (vastgelegd in specifieke uitkeringen, SPUKs).
• Je bent sparringpartner voor het programmateam en je overziet de beheersmatige en administratieve implicaties van nieuwe project- en programma plannen en inkooptrajecten in relatie tot de vigerende samenwerkingsovereenkomst. Hierbij bewaak je de balans tussen de gewenste flexibiliteit enerzijds en rechtmatigheid en administratieve behapbaarheid anderzijds.
• Je doet voorstellen voor de administratieve inrichting van nieuwe programmaonderdelen en stemt hierover waar nodig af met controllers, btw-specialist en/of jurist.
• Je ondersteunt (op basis van behoefte) een aantal programmaonderdelen met financieel beheer, planning en risicobeheersing.
• Je bereidt financiële afrondingen van deelprogramma’s (b.v. iVRIs/Talking Traffic) en van meerjarige financiële afspraken (b.v. KTA Versterken) voor, vanaf afstemming op de werkvloer tot en met besluitvorming in directeuren en Stuurgroep.

Over de opdrachtgever

MAYFORCE is een full service bureau. Een totaalpartner op het gebied van recruitment, branding, animatie en opleiden. Wij denken vanuit de verbinding en focussen onze aandacht op klant én kandidaat. Een stukje persoonlijke aandacht, want dat vinden wij belangrijk. Geen nummer, maar gewoon jezelf.

Functie eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager
• Minimaal 1 jaar ervaring bij een samenwerkingsverband van meerdere overheden (met inbegrip van financiële samenwerking).
• Maximaal uurtarief van €115,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 13 november 2023.

ZZP is mogelijk.