Manager Administratie

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een Manager Administratie. Verdien tot wel 5800 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Het speelveld van Personenvervoer N.V. is sterk in beweging. De metropoolregio Rotterdam-Den Haag groeit en het belang van openbaar vervoer neemt verder toe: dit biedt kansen voor het bedrijf en maakt verdere verbetering van onze prestaties noodzakelijk.

Wat ga je doen?
Financiën en Inkoop vormen belangrijke factoren in de totale bedrijfsvoering van ons bedrijf. Deze functies worden uitgevoerd door een shared service center Financiële Administratie en een afdeling Inkoop & Control. Jij bent als manager Financiële Administratie nodig om dit bedrijfsonderdeel van het bedrijf te leiden en zo te zorgen voor een volledige, juiste en tijdige financiële administratie. De verantwoordelijkheden van de functie zijn tweeledig:

• Je bent manager van de afdeling (circa 15 fte): je fungeert als inspirator en zorgt voor een effectieve en efficiënt werkende afdeling;
• Je bent onder aansturing van de Manager Inkoop & Control verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de financiële informatiehuishouding van het bedrijf;
• Je bent volledig gericht op het beter maken van professionals in hun eigen vakgebied.

Over de opdrachtgever:
Werken voor dit bedrijf is werken voor een regionaal vervoersbedrijf met grote ambitie. Een bedrijf waar de medewerkers zich met grote passie en betrokkenheid inzetten en waar aandacht is voor de menselijke maat. Binnen het bedrijf is er ruimte en behoefte om samen te werken aan een grotere mate van professionaliteit en kwaliteit.

Wie ben jij?
De afdeling voert alle administratieve taken op de gebieden financiën en inkoop uit voor gehele bedrijf, en verzorgt voor het bedrijf de verzekeringen & financiële schadeafhandeling.
Daarbij is de afgelopen twee jaar een aantal nieuwe bedrijfsprocessen en bijbehorende IT-systemen ingevoerd (o.a. Proactis). Werkprocessen zijn door de betrokken medewerkers herijkt en opnieuw beschreven. In vier teams wordt gewerkt aan een correcte administratie (run) en aan het continu verbeteren van werkprocessen (change). Dit vraagt het nodige van jouw managementvaardigheden.

• Je bent een inspirerende en motiverende persoonlijkheid;
• Je bent een geduldige, maar stevige, manager, die niet terugdeinst voor een confronterend gesprek;
• Je bent gericht op het bevorderen van samenwerking binnen en buiten je team;
• Je hebt kennis van en ervaring met financiële processen en procesverbetering;
• Verder heb je een goed ontwikkeld organisatorisch vermogen, bent klantgericht;
• Jouw hands-on mentaliteit, stressbestendigheid en een gezonde dosis humor passen goed in onze omgeving.

Functie-Eisen:

Je hebt

• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift: je weet complexe materie te formuleren in krachtige boodschappen;
• Een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal HBO niveau;
• Tenminste vijf jaar leidinggevende ervaring;
• Affiniteit met 'het OV' en bent bekend met de Haagse regio;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.