Managementassistent directie

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een medior managementassistente directie. Verdien tot wel 3400 per maand bruto (o.b.v. 32 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Opdracht:

Als managementassistent zorg je er voor dat de directieleden van de Provincie hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Daarvoor draag je samen met je collega’s zorg voor het beheer van agenda’s en mail en bereid je uiteenlopende besprekingen voor. Je houdt de werkdossiers bij en je draagt zorg voor afhandeling van telefonische contacten en maakt afspraken. Je geeft algemene administratieve en of organisatorische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de directieleden voor overleggen op tijd de relevante informatie hebben. Verslaglegging kan ook tot de taken behoren.

Een zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid waarin je jouw kennis en kunde, enthousiasme en teamspirit kunt inzetten ter ondersteuning van het team directiesecretaresses.

Van jou wordt verwacht dat je je flexibel/collegiaal opstelt wanneer het gaat om samenwerking/uitvoering van de diverse taken binnen het directiesecretariaat. Jij zult onder andere ingezet worden om collega’s te vervangen. Deze taken zul je veelal onder supervisie uitvoeren.

Organisatie:

Als managementassistent maak je deel uit concernzaken en van de eenheid bestuur, deze stafafdelingen ondersteunen de directie en het dagelijks bestuur op diverse beleidsterreinen. Je werkt op het directiesecretariaat samen met 3 collega’s.

Minimumeisen:

• Werkzaamheden vinden zoveel mogelijk op het provinciehuis in Lelystad plaats;
• Bij de uitvoering van de opdracht worden wel IT-middelen ter beschikking gesteld (mits beschikbaar);
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van secretarieel/office management
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent in een complexe bestuurlijke omgeving bv. als ondersteuning van een College van B&W, Gedeputeerde Staten of vergelijkbaar
• Minimaal 1 jaar aantoonbare kennis en werkervaring in de afgelopen 3 jaar met representatie en protocol binnen een bestuurlijke omgeving

Competenties:

• Je bent servicegericht;
• Je hebt gevoel voor verhoudingen;
• Je kunt, als het moet, op de voorgrond treden, maar weet ook op de achtergrond te opereren om alles in goede orde te laten verlopen;
• Je bent flexibel, initiatiefrijk;
• Je bent een zelfstandig persoon die gewend is om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken;
• Je weet om te gaan met personen met diverse achtergronden en maatschappelijke posities;
• Je hebt zeker geen negen tot vijf mentaliteit;
• teamwork is je op het lijf geschreven;
• Je kunt makkelijk wisselen van rollen met je collega's;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een flexibele werkhouding;
• Je bent stressbestendig;
• Je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.