Management assistent

De opdrachtgever zoekt een communicatieve en enthousiaste tijdelijke collega voor het verzorgen van ondersteunende management- en secretariële werkzaamheden bij het KCC. Verdien tot wel 2800 per maand bruto op basis van 28 uur. Wij vertellen jou graag meer! Neem contact met ons op via telefoonnummer: 010 26 88 144.

Het Klant Contact Centrum (KCC) van de opdrachtgever geeft uitvoering aan een belangrijk deel van de dienstverlening van de gemeente aan burgers, bedrijven en bezoekers. Het KCC bestaat uit de teams servicecentrum (telefonie, email, en sociale media), burgerzaken (front, backoffice en digitale dienstverlening) en het omgevingsloket.

Wat ga je doen

• Je verricht het agendabeheer van de manager Dienstverlening
• Verzorgt correspondentie en handelt deze naar eigen inzicht af
• Organiseert vergaderingen, bereidt deze voor, stelt de agenda op en verzorgt de verslaglegging
• Structureert en beheert het (persoonlijk/vertrouwelijk) archief
• Verzamelt gegevens en stelt overzichten op
• Bewaakt openstaande acties en attendeert op de voortgang
• Hebt een ondersteunende rol in het proces van nieuwe/tijdelijke medewerkers bij het KCC
• Organiseert diverse formele en informele bijeenkomsten voor de afdeling en teams.

Waar ga je werken

Onder de directe aansturing van de manager Dienstverlening/KCC verricht je diverse secretariële- en administratieve werkzaamheden voor de afdeling en de verschillende teams binnen het KCC.

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge, digitale en schriftelijke (communicatieve) vaardigheden;
• Goede sociale, dienstverlenende en samenwerkende vaardigheden;
• Je bent oplossingsgericht, kwaliteitsgerichtheid en flexibel;
• Algemeen administratief technische kennis en inzicht in daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen;
• Eerdere relevante werkervaring bij een gemeente heeft een pre.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 24 augustus 2023.

ZZP niet mogelijk.