Management Assistent

MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Management Assistent. Verdien tot wel € 2212 euro per maand bruto (o.b.v. 24 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Wat ga je doen?

Als managementassistent kom je te werken voor de zorgeenheid Planbare Zorg. Jij bent de rechterhand van zowel de manager bedrijfsvoering , als van de medisch manager. Je bent verantwoordelijk voor het managen van hun agenda’s en het bewaken van deadlines en acties. De kunst is namelijk om zoveel als mogelijk uit de tijd te halen en die zo efficiënt als mogelijk te organiseren.

Hoe je écht het verschil maakt in deze rol? Door (naar verloop van tijd) goed aan te voelen wat wel en niet nodig is op een dag en waar de prioriteiten moeten liggen.

Wat deze functie zo leuk maakt? Naast de secretariële taken biedt deze functie voldoende uitdaging om verdieping op te zoeken in de rol van managementassistent. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het voorbereiden en/of uitwerken van strategische/beleidsdocumenten, het meedenken in jaarplancyclus (organisatie, communicatie en uitvoering) en de ondersteuning van de hoofden & medisch coördinatoren binnen de zorgeenheid. Je bent als het ware de spin-in-het-web binnen de zorgeenheid. Je verbindt en iedereen weet jou te vinden. De dynamiek zorgt voor continue afwisseling.

Je werkzaamheden bevatten:

• Je beheert, organiseert en bewaakt hun agenda’s. Hier komt geen afspraak in zonder dat jij ervan weet. Sterker nog: jij bepaalt welke afspraak er wel en niet in komt. Zij vertrouwen daarin volledig op jou;
• Je zorgt ervoor dat zij bij vergaderingen, afspraken (bijvoorbeeld metdirectie, artsen of externe partijen) en presentaties goed beslagen ten ijs komen;
• Je notuleert overleggen en werkt deze vervolgens uit;
• Je bent hun rechterhand in alle dagelijkse operationele zaken;
• Samen met de andere managementassistentes verdelen jullie de algemene taken en overleggen.

MAYFORCE is een full service bureau. Een totaalpartner op het gebied van recruitment, branding, animatie en opleiden. Wij denken vanuit de verbinding en focussen onze aandacht op klant én kandidaat. Een stukje persoonlijke aandacht, want dat vinden wij belangrijk. Geen nummer, maar gewoon jezelf.

Functie eisen:

• Je beschikt over een diploma op minimaal MBO niveau in de richting van managementassistent of (directie)secretaresse;
• Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring als managementassistent, office assistent of secretaresse;
• Het is een pré als je deze werkervaring hebt opgedaan in een ziekenhuis;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Microsoft Office heeft geen geheimen voor

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 12 oktober 2023.

ZZP is niet mogelijk.