Juridisch Medewerker

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een Juridisch Medewerker. Verdien tot wel 5200 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Als specialist ondersteuning / juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support ben je verantwoordelijk voor het leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs van Agreements die binnen de afdeling verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen van private rechten binnen een project. Je staat de adviseur bij op het gebied van het verkrijgen van toestemming voor het uitvoeren van onderzoeken, het vestigen van (zakelijk recht) overeenkomsten, het zorgen voor betalingen, het beantwoorden van eerstelijns vragen en het vastleggen van alle relevante informatie in ons juridisch beheerssysteem.

Wat ga je doen?
Je werkt samen met adviseurs van Agreements en je collega ondersteuners aan unieke en complexe vraagstukken met betrekking tot nieuwbouw van ondergrondse en bovengrondse hoogspanningsverbindingen.
Naast het leveren van inhoudelijke expertise op het vakgebied van privaatrecht assisteer je de adviseurs en projectleiders van Agreements en het afdelingsmanagement in coördinerende taken ten aanzien van planning, budget en risicobewaking. Hiernaast denk je mee over het verder ontwikkelen en vormgeven van de diensten en de daarbij horende processen binnen de afdeling.

Hoe ga je dat doen?

• Eerste aanspreekpunt rentmeesters bij inhoudelijke vragen over project of beleid.
• Samenwerken met rentmeesters waarbij je borgt dat de rentmeesterwerkzaamheden tijdig worden aangeleverd;
• Controleren en bijwerken voortgangslijsten van de rentmeesters;
• Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, mails en contracten;
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in een CRM-systeem, het juridisch beheersysteem (JBS);
• Zorgen voor het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
• Controleren en archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen, overeenkomsten en monitoring of de interne afhandeling van deze stukken goed is verlopen.
• Bijhouden agenda en actielijst van jouw projecten t.b.v. het interne (project)team van Agreements en deadline bewaken van de acties van dit team.
• Afstemmen met de aannemer rechtstreeks of via de bouwleider inzake praktische zaken over betreding, onderzoeken, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schade.
• Verbindende schakel tussen de adviseurs en projectleiders van Agreements, de rentmeesters en verschillende afdelingen van het bedrijf als het gaat om planningswijzigingen, inhoudelijke vragen, correspondentie, overeenkomsten, etc.

Over de opdrachtgever:
De opdrachtgever mag zich al enkele jaren ‘Top Employer’ noemen. Die certificering houdt in dat het bedrijf een onderscheidend HR-beleid heeft met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een goed salaris, aandacht voor diversiteit & inclusie, een goede work-life balance en volop mogelijkheden voor medewerkers om door te groeien en zich verder te ontwikkelen als professional.

Functie-eisen:

• Je hebt een afgeronde MBO-plus opleiding met enkele jaren werkervaring of een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur op gebied van Rentmeesterij, Vastgoedbeheer, Recht, Ruimtelijke Ordening of je hebt aantoonbaar gelijksoortige werkervaring opgedaan;
• Je hebt ervaring op het gebied van privaatrecht of (grotere) infrastructurele projecten;
• Je plant en organiseert zelfstandig en op eigen initiatief het eigen werk op effectieve wijze, mede in afstemming met anderen;
• Je clustert en prioriteert zelfstandig de eigen werkzaamheden met het oog op het efficiënt bereiken van de afgesproken doelstellingen en die van de projectorganisatie;
• Je bent innovatief en werkt graag aan (proces) verbeteringen, doet op eigen initiatief voorstellen en onderneemt actie om de kwaliteit van producten en diensten te verhogen;
• Je bent een team speler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.