Interim HR Shared Services Manager

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een medewerker voor Interim HR Shared Services Manager. Verdien tot wel 4500 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van HR Services-beleid en draagt zorg voor een juiste en tijdige uitvoering van de personeels- en salarisadministratieve diensten ten behoeve van alle Nederlandse Business Units van het bedrijf. Tevens verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het personeelsinformatiesysteem. De Manager HR Shared Services geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling HR Services en rapporteert aan de HR Director Benelux.

Wat ga je doen?
Basis processen voor payroll moeten worden gemanaged en daarnaast kennis van systemen (we werken met SuccesFactors) en projecten zoals:

• Nieuwe Arboarts en managen van twee case managers vanaf 1 december;
• Nieuwe mobiliteitsregeling inclusief systemen, administratie etc;
• Definieert resultaten, stelt projectplannen en –documenten op en bewaakt de voortgang, implementatie en borging van projecten;
• Vertalen van HR-doelstellingen en –beleid, naar doelstellingen ten behoeve van HRSC Jaarplan;
• Verantwoordelijk voor het vormgeven, beheren en uitvoeren van het Service Level Agreement met de diverse Business units;
• Realiseren van een (kosten)efficiënte administratieve organisatie;
• Kwalitatief hoogwaardige en gestandaardiseerde werkprocessen vastgelegd in handboeken;
• Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en toepassing van het personeelsinformatiesysteem;
• Opleveren van gewenste HR ken- en stuurgetallen aan management en afdeling HR;
• Toezien op tijdige en juiste boeking van salaris-, uitkeringen- en pensioengegevens, alsmede juiste afdrachten aan externe instanties;
• Volgen van ontwikkelingen op gebied van wet- en regelgeving en veranderingen;
• Verantwoordelijk voor ontwikkelen en onderhouden van een infrastructuur (o.a.website) voor tijdige communicatie aan medewerkers en leidinggevenden;
• Leidinggeven aan de medewerkers HRM;
• Leidinggeven en/of deelnemen aan innovaties en projecten, opstellen van projectplannen en aansturen van de betrokken in- en externe (project)medewerkers.

Over de opdrachtgever:
De opdrachtgever is op weg om haar Sourcing en Trading activiteiten verder te versterken door verder te bouwen aan een commercieel succesvol, snel handelend handelsteam dat een verdere externe winstgevende groei stimuleert binnen Nederland en Europese markten.

Profiel:
We zijn op zoek naar een analytisch persoon, maar ook een warme leidinggevende, die zorgt voor verbinding en realisatie tot in de details.

Functie-Eisen:

• HBO+/WO opleidingsniveau;
• Caring Heart;
• Customer Drive;
• Champion Spirit;
• Formulating Strategies and Concepts;
• Leading and Supervising;
• Brede kennis van administratieve HR processen (PA, SA, FAB).

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.