HR Medewerker - People Services

MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste HR Medewerker – People Services. Verdien tot wel € 2800 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Wat ga je doen?

Na een lekkere kop thee of koffie begin jij jouw dag aan de telefoon. Een interne klant (bijv. bouwplaats medewerker, een manager, HR Business Partner etc.) wil een verlenging van een arbeidsovereenkomst graag zelf in het HR systeem doorvoeren en heeft hier een vraag over. Geen probleem! Dankzij jouw klantgerichtheid en analytische blik heb snel de juiste werkwijze gevonden en toegelicht aan de collega, zodat deze met een glimlach zelf verder kan met dit HR proces. Vervolgens controleer je een aantal aangevraagde roosterwijzigingen, vergoedingen en leaseauto’s waarbij je jouw kennis van de regelingen en drie CAO’s (Bouw & Infra, Technisch Installatiebedrijf, Rail) gebruikt. Later op de dag word je gebeld door een collega voor wie jouw team recent een roosterwijziging heeft doorgevoerd. De collega begrijpt niet helemaal hoe zijn nieuwe salaris is berekend. Je kijkt en rekent met de collega mee en geeft uitleg, zodat de collega de berekening begrijpt. Omdat je deze vraag vaker hebt beantwoord, onderzoek je mogelijkheden om de informatievoorziening bij roosterwijzigingen te verbeteren en legt jouw verbetervoorstellen voor aan jouw collega’s. Doordat je het gewend bent Lean te werken, herken je verspillingen in het proces, weet je hoe je procesverbetering doorvoert en implementeert. Zo zorg jij dat de dienstverlening van team People Services optimaal is, zodat medewerkers zorgeloos aan het werk kunnen.

Als Medewerker People Services heb je op de afdeling Services 60 collega’s, waarvan 7 personen jouw directe collega’s zijn. Werken binnen de afdeling People Services betekent werken in een prettige, open en dynamische omgeving met professionele en gedreven collega’s.

Je werkzaamheden bevatten:

• Je hebt contact met interne klanten om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen;
• Je helpt interne klanten om zelf mutaties door te voeren in HR systemen (ESS/MSS);
• Je controleert wijzigingen in de personeels- en salarisadministratie aan de hand van wet- en regelgeving, CAO’s en BAM regelingen;
• Je organiseert met jouw team dat alle interne klanten tijdig en juist geholpen worden door te sturen op KPI’s zoals onder andere doorlooptijd en kwaliteit;
• Je ontdekt verbetermogelijkheden in dienstverlening en processen en werkt deze uit in voorstellen.

Over de opdrachtgever

MAYFORCE is een full service bureau. Een totaalpartner op het gebied van recruitment, branding, animatie en opleiden. Wij denken vanuit de verbinding en focussen onze aandacht op klant én kandidaat. Een stukje persoonlijke aandacht, want dat vinden wij belangrijk. Geen nummer, maar gewoon jezelf.

Functie eisen:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en 2 tot 5 jaren relevante werkervaring;
• Affiniteit met (HR-)processen en met HR producten;
• Kennis van Excel
• Je hebt een goed analytisch vermogen, zodat je ook bij het werken met verschillende CAO’s effectieve oplossingen en juiste antwoorden kunt vinden;
• Je durft veranderingen aan te dragen en het voortouw te nemen;
• Je bent in staat om concrete doelen te stellen, werkt samen en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren;
• Je bent bekend met zelforganiserende teams en Operationeel Management;
• Je bent een teamspeler en zoekt graag de samenwerking met je collega’s op;
• Je bent communicatief vaardig, leergierig en je hebt een flexibele werkhouding.
• Bij voorkeur woonachtig in de regio van Utrecht
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 7 december 2023.

ZZP is niet mogelijk.