HR-assistent Support Specialist Recruitment

MAYFORCE is op zoek naar een HR-assistent Support Specialist Recruitment in Papendrecht. Verdien tot wel 2300 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Jij & jouw functie

Als Support Specialist speel jij een cruciale rol in het Proces van Flexdesk van de opdrachtgever. De Flexdesk is binnen de opdrachtgever de schakel tussen wat behoefte van de business en de markt voor flexibele inhuur. Zij hebben te maken veel interne- en externe stakeholders en de opdrachtgever verzorgt een proces van vacatureplaatsing en -invulling, contracteren en betalen van ingehuurd personeel. Dit alles binnen de zeer dynamische omgeving van de opdrachtgever, waardoor geen dag in jouw werk hetzelfde zal zijn!

Wat ga jij doen?

De opdrachtgever werkt samen met een Managed Service Provider (Magnit) en in een hybride team zorgen zij dat alle flexibele vraagstukken beantwoord worden. Enerzijds zorg jij dat het administratieve proces tot in de puntjes wordt gemanaged, maar ben je ook de contactuele spin in het web. Door de grote verscheidenheid aan stakeholders binnen én buiten de organisatie is de sleutel tot succes in deze rol, naast een administratieve kei, echt een verbinder zijn.

Je bent verantwoordelijk voor…

• Jij hebt ownership over de werkprocessen binnen de Flexdesk;

• Beheren van het administratieve proces rondom inhuur van extern personeel, met hierin een adviserende en sturende rol richting zowel inhurende teams als Magnit;

• Meehelpen met de verdere opbouw van de Flexdesk van de opdrachtgever, een actieve en creatieve houding wordt zeer gewaardeerd

Waar ga je werken?

• Jouw team: Je komt te werken in de Flexdesk van de opdrachtgever, een onderdeel van het Global Talent Sourcing Team, werkzaam in Papendrecht. Binnen dit team zijn er collega’s voor Recruitment, Campus & Young Talent Desk, Sourcing en Arbeidsmarktcommunicatie. Binnen het recent opgerichte Flexdesk team kom je te werken met 4 directe collega’s en 1 manager.

• Wij werken vanuit onze mooie campus in Papendrecht, deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Functie-eisen:

• Werkervaring binnen de recruitment zijn een pré;

• Bachelor werk- en denkniveau;

• Goede beheersing van geschreven- en gesproken Nederlands en Engels;

• Je bent een administratief specialist, jij weet in chaos orde te scheppen en je zorgt ervoor dat zaken van A tot Z geregeld worden;

• Jij herkent je in de volgende persoonlijkheidskenmerken: gestructureerd, pro-actieve houding, gestructureerd, zelfstarter, georganiseerd en uitstekend stakeholder management.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.