HR Assistent

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een HR assistent. Verdien tot wel 2400 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Je komt te werken in onze Flexdesk, een onderdeel van het Global Talent Sourcing Team, werkzaam in Papendrecht. Binnen dit team hebben we collega’s voor Recruitment, Campus & Young Talent Desk, Sourcing en Arbeidsmarktcommunicatie. Binnen het recent opgerichte Flexdesk team kom je te werken met 4 directe collega’s en 1 manager.

Hoe jij het verschil kunt maken als Support Specialist Recruitment tijdelijke inhuur? In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, kunnen we niet zonder de beste mensen. Als projecten organisatie is de opdrachtgever voor een deel afhankelijk van tijdelijke krachten, zowel professionals als uitzendkrachten. Deze mensen maken elke dag het verschil voor onze organisatie en zijn dan ook een cruciale schakel in ons proces. Als Support Specialist speel jij een cruciale rol in het Proces van de opdrachtgever. De Flexdesk is binnen het bedrijf de schakel tussen wat behoefte van onze business en de markt voor flexibele inhuur. Wij hebben te maken veel interne- en externe stakeholders en wij verzorgen een proces van vacatureplaatsing en -invulling, contracteren en betalen van ingehuurd personeel. Dit alles binnen de zeer dynamische omgeving van het bedrijf, waardoor geen dag in jouw werk hetzelfde zal zijn!

Wij werken samen met een Managed Service Provider en in een hybride team zorgen wij dat alle flexibele vraagstukken beantwoord worden. Enerzijds zorg je dat het administratieve proces tot in de puntjes wordt gemanaged, maar je bent ook de contactuele spin in het web. Door de grote verscheidenheid aan stakeholders binnen én buiten de organisatie is de sleutel tot succes in deze rol, naast een administratieve kei, echt een verbinder zijn.

Uiteraard vinden we je persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Deze rol bied je een goede positie waarin je de organisatie snel leert kennen. Zo kan je bijvoorbeeld doorstromen naar andere functies binnen het recruitmentteam, HR of daarbuiten.

Herken jij jezelf in dit profiel? Reageer dan snel!

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Jij hebt ownership over de werkprocessen binnen de Flexdesk;
• Beheren van het administratieve proces rondom inhuur van extern personeel, met hierin een adviserende en sturende rol richting zowel inhurende teams als Magnit;
• Meehelpen met de verdere opbouw van de Flexdesk, een actieve en creatieve houding wordt zeer gewaardeerd

De opdrachtgever is een toonaangevende internationale dienstverlener en aannemer op het gebied van baggeren, offshore energy en maritieme diensten. Wij bieden een unieke combinatie van experts, materieel en activiteiten. Wij zijn een van oorsprong Nederlandse onderneming en zijn al ruim 100 jaar actief. Tegenwoordig creëren wij voor onze stakeholders een nieuwe horizon in de markten voor havens, offshore energie en maritieme en binnenlandse infrastructuur.

Jouw kwaliteiten;

• Werkervaring binnen de recruitment zijn een pré;
• Bachelor werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van geschreven- en gesproken Nederlands en Engels;
• Je bent een administratief specialist, jij weet in chaos orde te scheppen en je zorgt ervoor dat zaken van A tot Z geregeld worden;
• Jij herkent je in de volgende persoonlijkheidskenmerken: gestructureerd, pro-actieve houding, gestructureerd, zelfstarter, georganiseerd en uitstekend stakeholder management.
• We verwelkomen onze nieuwe collega's hartelijk, zodat ze zich zo snel mogelijk thuis voelen. Tijdens je inwerkprogramma geven we je alle ins en outs van het bedrijf!
• Wij werken vanuit onze mooie campus in Papendrecht, deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.