Financieel Administratief Medewerker

MAYFORCE is op zoek naar een proactieve Financieel Administratief Medewerker voor een van onze opdrachtgever. Verdien tot wel €6956 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Functiebeschrijving:

Als medewerker Contract Administration beheer je alle contracten met betrekking tot huur en erfpacht binnen de opdrachtgever. Je managet, regisseert en monitort proactief alle afspraken, administratieve processen, verplichtingen en voorwaarden met betrekking tot een contract tijdens de hele contractcyclus.

Je communiceert zelfstandig met zowel interne als externe partijen over de overeengekomen afspraken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. contractbeheer en de desbetreffende financiële risico’s.

Je bent verantwoordelijk voor de controle en verwerking van belastingaanslagen en debiteurenbeheer. Met een helicopterview signaleer je en maak je rapportages over de voortgang. Je draagt zorg voor een correcte en tijdige facturatie. Met betrekking tot de betalingen van facturen door onze debiteuren, adviseer en beslis je over afspraken omtrent betalingsregelingen. Je adviseert en beslist ook over de betalingsregelingen in deurwaarden dossiers en eventuele faillissement processen.

Tot slot, zorg je voor de procesregie binnen jouw domein. Je monitort en analyseert de procesperformance en de proces uitval en neemt waar nodig de juiste actie.

De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling zijn o.a.:

• Het maken van (dagelijkse) activiteiten planningen en het bewaken van bijbehorende deadlines;
• Coördineren van het debiteurenproces en incassozaken: het maken, vastleggen en beheren van betalingsregelingen, het overdragen van zaken aan de deurwaarder en het houden van contact met de deurwaarder en/of curator in geval van faillissementen,
• Controleren van geldstromen en het verzorgen van de juiste afhandeling van verrekeningen, teruggaven en afboekvoorstellen;
• Behandelen en beheren van zowel interne- als externe klantvragen;
• Doorbelasten en beheren van decentrale belastingen (OZB, rioolheffing, etc.).
• Monitoren, analyseren en oplossen (waar nodig) van de procesperformance en desbetreffende uitval.

Ben jij klantgericht, procesgericht, weet jij van aanpakken en heb je financiële achtergrond? Dan is onze opdrachtgever op zoek naar jou!

Organisatie omschrijving:

Proces Management is onderdeel van Afdeling Finance en is verantwoordelijk voor de output van de bedrijfsvoering processen (in- en verkoopproces). Het gaat niet alleen om herhaalde en gestroomlijnd lopende processen. Het gaat erom collega's te faciliteren met een werkend proces, real-time informatie geven over de dienstverlening en procestools om de dienstverlening te optimaliseren.

Feitelijk betekent dit het toepassen van de PCDA-cyclus (Plan, Do, Check, Act). Proces Management zorgt dat de datakwaliteit op het gewenste niveau is conform de verwachting vanuit ambitie om proces- en data gedreven te werken.

Het domein Contract Administration valt onder Proces Management en bestaat momenteel uit 5 medewerkers. Het team is eindverantwoordelijk voor het gehele proces rondom het beheer van de huur- en erfpachtcontracten, de doorbelasting en het beheer van zakelijke lasten (decentrale belastingen).

Functie-eisen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde financiële HBO opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• SAP S/4 Hana kennis is een pré
• Ondernemend, proactief, gericht op samenwerken;
• Goed kunnen anticiperen, proces-minded en besluitvaardig;
• Een sterk analytisch vermogen, accuraat en durft te zeggen waar het op staat;
• Je stijl van werken en denken is open, proactief en resultaatgericht.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.