Documentalist

Wij zijn op zoek naar een ervaren documentalist. Verdien tot wel 4000 per maand bruto op basis van 40 uur. Wij vertellen jou graag meer! Neem contact met ons op via telefoonnummer: 010 26 88 144.

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van de opdrachtgever. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. Het bedrijf heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Functie:

Als documentalist ben je verantwoordelijk voor de documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten. Dit houdt concreet in dat je je richt op het verzamelen en documenteren van alle relevante projectdocumentatie volgens een vastgestelde structuur in de systemen van het bedrijf. Je zorgt verder voor het bewaken van het correct doorlopen van het goedkeuringsproces van de documenten inclusief het monitoren van eventueel genotuleerde acties en besluiten. De projecten bevinden zich in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de (beheer)organisatie in de Area South. Als documentalist val je qua aansturing onder de projectleider en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution Area South.

Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?

• Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en maakt zowel de eventuele analoge als de digitale documenten inzichtelijk in de systemen binnen het bedrijf;
• Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving;
• Levert de gewenste informatie en documenten aan uit het informatiesysteem;
• Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten;
• Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties, besluiten en issues;
• Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.

Waar kom je te werken?

De opdrachtgever zorgt ervoor dat het Nederlandse hoogspanningsnetwerk (transformatiestations, hoogspanningslijnen en -kabels), waarover marktpartijen elektriciteit kunnen transporteren, wordt onderhouden en verder uitgebreid.

De afdeling Project Execution Area South, onderdeel van het bedrijf, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren.

Gevraagd:

• Je hebt een hbo werk- en denk niveau;
• Je hebt minimaal een aantal jaren recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten in de nieuwbouw en/of beheer en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche);
• Je hebt affiniteit met documentbeheer- c.q. informatiebeheerpakketten en verslaglegging;
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel managers, projectteamleden als interne en externe stakeholders;
• Je beschikt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten en het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend en bij voorkeur Engels goed in woord en schrift.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.