Directiesecretaresse

Voor de opdrachtgever is Mayforce op zoek naar een Directiesecretaresse binnen Dredging. Verdien tot wel 3500 per maand bruto op basis van 40 uur. Wij vertellen jou graag meer! Neem contact met ons op via telefoonnummer: 010 26 88 144.

Wat ga je doen als directiesecretaresse van de groepsdirectie:

• Je beheert en plant optimaal de agenda, inclusief coördinatie van interne en externe vergaderingen en zakenreizen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle stakeholders, maar ook voor collega's en je voorziet iedereen van tijdige en juiste informatie;
• Je redigeert, controleert en bereidt bedrijfsdocumenten, presentaties en rapporten voor, waartoe uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket benodigd is.
• Je beheert de agenda’s, tijd en mailboxen;
• Je organiseert evenementen van A tot Z;
• Je handelt allerlei administratieve stromen af.

Werken bij de opdrachtgever betekent letterlijk een nieuwe horizon creëren op een zo duurzaam mogelijke manier. In een wereld waar bevolkingsgroei, toenemende wereldhandel, vraag naar (nieuwe) energie en klimaatverandering drijvende krachten zijn, dagen we jou uit om je stempel te drukken op complexe infrastructurele en maritieme projecten

Ben jij een proactieve probleemoplosser met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb jij oog voor detail en werk jij zeer nauwkeurig? Ben jij flexibel en kun je snel schakelen tussen verschillende taken en situaties? Heb je eerdere ervaring in een rol waarin je een Directie en of een Raad van Bestuur ondersteunde? Lees verder, want wellicht hebben wij de perfecte baan voor jou.

Als directiesecretaresse speel jij een cruciale rol om ervoor te zorgen dat de groepsdirectie zo efficiënt mogelijk kan werken. Jouw uitdaging is om zoveel mogelijk werklast op je te nemen en alle taken grondig voor te bereiden; je neemt graag werk uit handen, gevraagd en ongevraagd. Naast de dagelijkse coördinatie van de agenda en het afhandelen van correspondentie, vind je het leuk om veel verschillende andere taken uit te voeren. Zo organiseer jij tot in detail de zakenreizen, bereid je vergaderingen voor, maar vind je het ook niet erg om bij allerlei andere zaken te assisteren. Incidenteel kan het nodig zijn om te notuleren.

Je rapporteert rechtstreeks aan een lid van de groepsdirectie en werkt nauw samen met twee collega’s. Samen vorm je het secretariaat van de groepsdirectie, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de directieleden.

Wat breng je mee?

Als directiesecretaresse moet je een organisatorische ‘krachtpatser’ zijn. Hoe druk of hectisch het ook wordt, jij blijft rustig en houdt altijd in de gaten wat er speelt. Je nauwkeurigheid is ongeëvenaard en je neemt de tijd om alles dubbel te controleren. Jouw persoonlijkheid past goed bij de bedrijfscultuur van de opdrachtgever, die te typeren is als no-nonsense en resultaatgericht. Je weet gemakkelijk interne en externe contacten te leggen en te onderhouden. Je bent organisatie gevoelig en hebt oog voor detail. Je begrijpt als geen ander de gevoeligheden van het bestuurlijke en weet hiermee om te gaan. Je bent een teamspeler en samen met je collega’s zorg je voor rust en stabiliteit in een vaak hectische omgeving.

Verder:

• Minimaal mbo werk-en denkniveau;
• Enige jaren relevante werkervaring als secretaresse op directieniveau;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
• Proactief, flexibel en een teamspeler.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 8 september 2023.

ZPP niet mogelijk.