Directiesecretaresse

Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet jij van aanpakken en kan jij goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou! Verdien tot wel 2428 per maand bruto (o.b.v. 24 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Als directiesecretaresse bij de zorgfunctie poliklinische psychiatrie heb je een breed scala aan werkzaamheden, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het operationeel functioneren van de directie. Je ontzorgt de directie als het ware. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw collega directiesecretaresses, zodat jullie in staat zijn om elkaar waar te nemen en taken over te nemen.

Dit doe je door;

• Complex agendabeheer; je beheert en bewaakt de agenda van de directeur behandelzaken, plant en coördineert verzoeken zowel intern als extern met weging van belang en urgentie;
• Mailboxbeheer; je monitort de mailbox van de directeur op agendaverzoeken en coördineert de informatiestroom;
• Het plannen en bewaken van de Planning & Control en Jaarplan cyclus;
• Het voorbereiden van MT vergaderingen, verslaglegging, actie- en besluitenlijst maken en bewaken van de voortgang;
• Organiseren, voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten;
• Het assisteren en ondersteunen bij projecten.

Hoe ziet jouw team eruit?

Je werkt met name voor de directeur Behandelzaken Poliklinieken, in nauwe samenwerking met de secretaresse van de directeur Algemene Zaken. De directie stuurt het managementteam aan, bestaande uit 16 managers. Als directiesecretaresse maak je onderdeel uit van dit managementteam. Je standplaats is Leiden, maar soms vinden er ook bijeenkomsten plaats op een van onze andere 6 locaties.

De zorgfunctie poliklinische psychiatrie biedt diagnostiek en behandeling aan cliënten vanaf 18 jaar met complexe, ernstige en risicovolle problematiek op het gebied van autisme, LVB in combinatie met psychiatrie, trauma & hechting, angst- & stemmingsstoornissen, en persoonlijkheidsproblematiek. Jongvolwassenen en volwassenen worden behandeld door multidisciplinair teams die bestaan uit psychiaters, klinisch psychologen, GZ- en basispsychologen, systeemtherapeuten, ambulant psychiatrisch hulpverleners en vak therapeuten (PMT en muziektherapie).

Wie ben jij?

Om de functie van directiesecretaresse goed uit te kunnen voeren, heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je in staat prioritering aan te brengen in je werk. Je kijkt vooruit, kunt eenvoudig verbanden leggen en bent organisatiesensitief. Je bent in staat zelf initiatief te nemen en werkt zelfstandig en ben je ook een collegiale teamspeler.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde secretaresseopleiding;
• 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
• Beheersing van Outlook, Word, Excel, Power Point en IBabs;
• Goede notuleerkwaliteiten.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 15 september 2023.

ZZP niet mogelijk.