Directiesecretaresse

MAYFORCE is op zoek naar een gestructureerde Directiesecretaresse. Verdien tot wel 4900 per maand bruto op basis van 40 uur. Wij vertellen jou graag meer! Neem contact met ons op via telefoonnummer: 010 26 88 144.

Nice to know (you):

• In deze rol ben je de Management Assistent van de senior manager en onderdeel van het LeaderShipTeam Business Platform Operations.

• Zodra jij aangeeft dat jij jezelf verder wil ontwikkelen, maken we dit mogelijk en moedigen we je aan.

• Het Business Platform Operations heeft een Agile en waarde- en datagedreven cultuur.

Werkzaamheden:

Het bijhouden van de agenda van de Senior Manager en het aanspreekpunt voor afdelingsmanagement brede topics. Zo verbind jij Nederland met de rest van de wereld. Hoe jij hiervoor zorgt? Dat is aan jou. Bij onze opdrachtgever vertrouwen ze op jouw talenten zoals de manier waarop jij heel precies te werk gaat. Jouw talenten zet je als Management Assistent BP OPS om naar actie om de volgende doelen te bereiken:

• Het up-to-date houden van SharePoint;

• Eventmanagement, je bent onderdeel van de VIBE commissie;

• Je neemt deel aan het LeaderShipTeam (LST);

• Je verzorgt de interne communicatie en pakt de 'Take aways' voor de weekstart/ monthly op;

• Je initieert organisatorische verbeterprojecten en werkzaamheden op afdelingsniveau.

Over de opdrachtgever:

Met 3.000 collega’s zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Zo leveren we een bijdrage aan hoe het met de economie en met de mensen gaat. In Nederland en daarbuiten.

Het team:

Samen met 909 betrokken collega’s zijn ze verantwoordelijk voor de infrastructuur die zorgt dat de aankomst en het vertrek van reizigers, bagage en vrachtgoederen zo goed mogelijk verloopt. Betrouwbaar, veilig en efficiënt.

Functie-eisen:

Voor deze functie vlieg je de zaken op een positieve manier aan. Ook zet je de lijnen uit en volgt deze. Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring als Management Assistant, waarin je op directieniveau of meerdere MT leden/(Senior) Managers hebt ondersteund;

• Aantoonbare ervaring met het gebruik en inzet van innovatieve digitale middelen voor communicatie en algemene ondersteuning binnen een IT-omgeving;

• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal;

• Affiniteit met complex agendabeheer en het plannen van zakenreizen en events;

• Een onuitputtelijke drive om een goede sfeer neer te kunnen zetten en deze aan te voelen. Je bent een verbinder pur sang.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie en onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een vervolggesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.