Coördinator Projectbeheersing

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een ervaren Coördinator Projectbeheersing. Verdien tot wel 5441 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Een van de twee kerntaken van de opdrachtgever is de duurzame ontwikkeling, beheer en exploitatie van de haven. Als regisseur van de ruimte in de haven, staat de opdrachtgever voor de opgave om de haven van Rotterdam veilig, efficiënt en effectief te exploiteren. De opdrachtgever heeft dit spel met verve gespeeld, zie daar de hoge noteringen in de wereldranglijsten. Het spel van de regisseur is echter aan het veranderen, vanwege een aantal ontwikkelingen:

1. Schaarste van zowel fysieke als gebruiksruimte in het havengebied

2. Klimaat en de mondiale energietransitie

3. Veranderingen van regels en overheidsinterventies

4. Meegroeien met veranderende klanteisen: schaalgrootte schepen en veranderende ladingen

5. Vervangingsvraagstuk: een aanzienlijke percentage van het areaal nadert de vervangingsdatum

6. Data transformatie: de mogelijkheden benutten door de inzet van data en technologie, intern en extern.

Om het spel van regisseur goed te kunnen blijven spelen heeft de opdrachtgever het programma Port Life Cycle opgezet, met als doel de haven optimaal te blijven exploiteren in een veranderende wereld. Dit vraagt om samenwerking tussen betrokken afdelingen en een gedeeld en betrouwbaar informatiefundament.

Over de organisatie

De exploitatie van de haven raakt meerdere domeinen binnen het bedrijf. Eén van deze domeinen is Havenontwikkeling en -Beheer. Binnen dit domein wordt gericht gewerkt aan toekomst vaste fysieke en digitale oplossingen voor gebruiksruimte en infrastructuur. De volgende afdelingen maken onderdeel uit van dit domein:

• Environmental Management (EM) is er om de balans tussen het HIC, de omgeving en de klant te behouden en te verbeteren met als doel een goed vestigingsklimaat en duurzame groei te realiseren.
• Port Development (PD) heeft tot doelstelling het haven-en-industriecomplex efficiënt, veilig, flexibel en toekomstvast te ontwikkelen, door – passend binnen de omgeving – vervoersstromen en bedrijfsvestigingen te accommoderen en de beschikbare grond optimaal te benutten. PD/Port Planning is verantwoordelijk voor het vijfjaarlijkse Port Masterplan.
• Asset Management (AM) heeft als doel het haven- en industriecomplex voor de stakeholders beschikbaar en bereikbaar te houden, door het op de meest "state of the art" manier uitvoeren van integraal- en efficiënt asset management, waarin veiligheid, duurzaamheid, klanttevredenheid, data en innovatie.
• Digital &IT (D&IT) is verantwoordelijk voor blijvend goede IT-ondersteuning voor HbR medewerkers en processen, de optimalisatie van nautisch-logistieke ketens door inzet van slimme technologie en benutten van de kracht van data, blijvend goede IT-connectiviteit in de haven en het stimuleren en ontwikkelen van slimme infrastructuur en tenslotte volwassen cyber security van HbR en de Haven
• Commercie realiseert waarde rondom de huidige en toekomstige asset base van het HIC. Waarde wordt primair gerealiseerd door het aantrekken van klanten en bedrijvigheid, het (laten) ontwikkelen van land, digitale applicaties en nieuwe bedrijfsactiviteiten en bijdragen aan succesvolle initiatieven van klanten.

Als Coördinator Projectbeheersing ben je de informatiehub, adviseur, de thuishaven en het geweten van het programma Port Life Cycle. Tevens ondersteun je het programma Spotlight.

De Coördinator Projectbeheersing voert de volgende taken uit, in samenwerking met de programma manager:

• Stelt het Projects Dossier op en houdt deze actueel, inclusief afstemming met projecten
• Stelt het Benefits Register op en houdt deze actueel, inclusief afstemming met de business change managers
• Stelt de Business case op en houdt deze actueel, inclusief afstemming met Finance
• Verantwoordelijk voor de programma beheersing: rapporteert over de status, voortgang, financiële verantwoording
• Stelt het Stakeholder Register op, inclusief afstemming met communicatie
• Houdt het programma plan en -planning up to date, inclusief change management
• Ondersteunt de organisatie van bijeenkomsten en werksessies, zowel qua vorm als inhoud
• Biedt een actuele en betrouwbare toegang tot de programma informatie (via Sharepoint en MIro)
• Beheert de risico en -issue register
• Ondersteunt en adviseert de Programma board op de beheersaspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s
• Organiseert kwaliteitsreviews en ‘lessons learned’ bijeenkomsten, zowel op programma als projectniveau
• Adviseert proactief over scopebepaling, aanpak/ strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten;

Als Coördinator Projectbeheersing (PMO) ben je een ervaren doener. Je stelt zelf plannen, planningen en registers (logs) op, kent de status, onderhoudt contacten met projecten, doet risicosessies en schrijft mee aan managementproducten. Je bent de rechterhand van de programmamanager en speelt door jouw persoonlijkheid een verbindende rol binnen het team. Jouw ervaring, overzicht en rust maken het PMO de thuisbasis van het programma. Je geeft advies over verbeteringen en stuurt mee op het halen van de programma doelstelling.

De opdrachtgever is actief voor heel de haven. De opdrachtgever werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het bedrijf klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Specifieke kennis/ervaring:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende PMO functie, waarbij deze grotendeels is opgedaan binnen IT-projecten en -programma's.
• Kennis van de methodes MSP (managing successfull programmes) en P3O (Portfolio, Programma en Project Office)
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met methodieken als Agile en scrum is een pré

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.