Contractmanager A-Planning & Control

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een contractmanager A-planning & control. Verdien tot wel 7000 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Wat ga je doen?

Als contractmanager ben je de spil tussen inkoop en de projectmanagementorganisatie voor het tot stand komen en het beheersen van contracten op grootschalige multidisciplinaire investeringsprojecten.

Wat vragen we van je?

• Monitoren van het project specifiek contractmanagement proces
• Ondersteunen van de projectmanager door het maken een contractoverzicht
• Ondersteunen van de projectmanager met betrekking tot communicatie;
• Samenwerking met inkoop waar nodig met betrekking tot contracten;
• Peer reviewen van contracten;
• Borgen dat de gevestigde project aanpak geïntegreerd is in alle contracten inclusief daarbij horende risico mitigatie strategieën.
• Monitoren van contractuele wijzigingen per contractor gedurende de looptijd van het contract.
• Adviseren in de toepassing van diverse contract types.
• Goede relaties bouwen tussen inkoop en het projectteam.
• Initiatief nemen als je kansen ziet tot standaardisatie in contracten.
• Als onderdeel van een team contract managers actief bijdragen aan het realiseren van een ambitieuze roadmap voor het structureel verbeteren en verankeren van contract management in de projectorganisatie.

Wanneer het contract is vergeven, ben jij verantwoordelijk voor het monitoren van de prestaties van enerzijds de contractor, anderzijds de eigen projectorganisatie in relatie tot de in het contract vastgelegde afspraken. Waar jij kansen ziet tot optimalisatie, voer je deze door. Om dit te bewerkstelligen verwachten wij het volgende van jou.

• Het benchmarken van contracten.
• Het inrichten en onderhouden van een proces voor het bijhouden van wijzigingen op contracten.
• Je laat je eigen contracten en wijzigingen op contracten reviewen door een collega en staat open voor hun feedback. In ruil hiervoor neem je ook de tijd om deze gunst te retourneren.
• In het contract vastgelegde afspraken expediten, volgens de hiervoor vastgestelde processen en procedures controleren of de contracten nageleefd worden en hierover rapporteren.
• Rapporten, samenvatting en analyses maken met betrekking tot de contracten.
• Registraties opzetten voor het documenteren van meer en minderwerk, vertragingen (intern / extern), Non Conformities, klachten en zorgen.
• Projectteams ondersteunen bij geschillen met de contractors.
• Het implementeren van wijzigingen op contracten als gevolg van opgedane ervaringen op andere projecten.
• Waar noodzakelijk ondersteunen bij contract gerelateerde juridische zaken.

Tot slot heeft de contractmanager een taak in het coachen en bekwamen van het project team in het contract management proces, procedures en contract documentatie.

Wat is jouw werkomgeving?

Binnen het bedrijf en als onderdeel van Engineering & Site Services zijn wij als Projects & Technical Consultancy (PTC) professioneel leverancier van projectmanagement en diensten op basis van specifieke proces installatie en vaktechnische kennis. Als intern ingenieursbureau ondersteunt PTC de realisatie en het continu verbeteren van de productie-installaties van het bedrijf. Je werkt vanuit kantoor of op een locatie dichtbij een project. Je bent onderdeel van een projectteam en je bent onderdeel van een vakgroep contract specialisten

De opdrachtgever staat aan het begin van de grootste ‘once in a lifetime’ programma’s allertijden. Naast de ‘business as usual’, het produceren van staal, lopen er ambitieuze programma’s zoals;

• De waterstof route die gaat bijdragen om de opdrachtgever volledig CO2 vrij te maken voor 2050 waarin de ontwikkeling van deze nieuwe technieken centraal staan

• Een roadmap om het bedrijf duurzaam in haar omgeving te laten opereren. Dit programma behelst stikstofreductie en het reduceren van stof-, geur- en geluidsoverlast voor de directe omgeving.

• Innoveren in nieuwe geavanceerde staalsoorten, en de assets die hiervoor nodig zijn, voor de producten van de toekomst

Projecten van deze grootte gaan gepaard met een grote diversiteit aan uitdagingen. Dit vergt veel van jouw kennis en ervaring om hier de juiste oplossingen voor te bedenken

Wat neem je mee?

• Je bent communicatief sterk, je kunt goed luisteren en schakelen met verschillende stakeholders en daardoor ben je in staat het tot stand komen en opvolgen van contracten op de projecten maximaal te ondersteunen.
• Je bent een teamspeler, initiatiefrijk en je gebruikt je kennis om anderen te helpen.
• Je hebt een intrinsieke motivatie om jezelf en het bedrijf verder te ontwikkelen.
• Je hebt ervaring op het gebied van contract management of inkoop van goederen en diensten ten behoeve van complexe technische installaties in een industriële omgeving
• Je hebt aantoonbare ervaring met en/of kennis van complexe contracten (EPC, EPCM, Fidic, bouwteamovereenkomsten)
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift. Aantoonbare ervaring met of opleiding in contractuele of juridische schrijfvaardigheid is een pré.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.