Bestuurssecretaresse / Administratief ondersteuner Recreatieschappen

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse / administratief ondersteuner recreatieschappen. Verdien tot wel 2200 per maand bruto (o.b.v. 20 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Over de opdracht:

Het betreft een opdracht ter ondersteuning van de bestuurssecretaris in het werk voor de recreatieschappen. De bestuurssecretaris zoekt een zeer ervaren directie/bestuursondersteuner om ondersteuning te bieden in die brede en actieve rol. De werkzaamheden zijn divers. Niet uitputtend:

• Voorbereiden van en verslaglegging van vergaderingen in iBabs;
• Agendabeheer/postverzorging/archivering;
• Grote vergaderingen plannen, uitnodigen, verzorgen;
• Aanspreekpunt voor iBabs;
• Secretariaatsfunctie opzetten en uitvoeren m.b.t. de besturen van de beide schappen;
• redigeren van voorstellen;
• ‘het werk zien’ en zelfstandig met voorstellen komen ter verbetering van werkprocessen.
• het werk zien’ en zelfstandig met voorstellen komen ter verbetering van werkprocessen.

Over de organisatie:

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van deze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Vereisten:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de werkzaamheden van gemeenschappelijke regelingen, bij voorkeur Recreatieschappen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als directie- of bestuursondersteuner;
• Een afgeronde opleiding directie- of bestuursondersteuner;

Competenties:

Je bent nauwkeurig én flexibel. Je ziet het werk en acteert pro-actief.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.