Backoffice medewerker-Onderwijshuis

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een backoffice medewerker onderwijshuis. Verdien tot wel 2500 per maand bruto (o.b.v. 24 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Wat ga je doen:

• Ondersteunen en ontzorgen accountmanagers en programmaleider onderwijshuisvesting bij het inregelen van passende huisvesting voor de scholen in Eindhoven.
• agendabeheer en maken afspraken
• registratie poststukken, beschikkingen en bestuurlijke documenten + archivering
• voorbereiding procedurele beoordeling aanvragen voor en houd, toezicht op de uitvoering en naleving van de wettelijke deadlines
• behandelen van juridische eigendomsoverdrachten en de buitengebruikstellingen van schoolgebouwen
• opdrachtverstrekkingen aan externe partijen in opdracht van de accountmanagers
• voorbereiding bestuurlijk overleg

De stad Eindhoven is bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis en barst van de energie. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. De opdrachtgever faciliteert en ondersteunt de stad en haar inwoners. We hebben één gezamenlijk doel: Eindhoven beter en sterker maken. Daarvoor zetten we elke dag onze talenten en vakmanschap in.

Eisen:

• MBO+ (niveau 4) / (net afgestudeerde) HBO niveau die het team kan ondersteunen
• Ervaring met de inhoudelijke werkzaamheden is zeker een pré,
• Zelfstandig werkt, flexibel is en naast basis secretariaatstaken (agenda, mail, post), vooral snel in staat is om onder verantwoordelijkheid van beleidsmedewerkers, beoordeling van aanvragen van schoolbesturen voor bereiden en te bewaken, een verordening en juridische documenten te begrijpen e.d.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.