Adviseur informatiebeheer

Voor de opdrachtgever is MAYFORCE op zoek naar een Adviseur informatiebeheer. Verdien tot wel 5009 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Wat je gaat doen voor Middelburg:

• Opstellen van uitvoeringsbeleid en vertalen van visies in processen, procedures en regels;
• Adviseren van medewerkers, MT en bestuur over de te volgen handelswijze;
• Klankbord zijn voor het bestuur als het gaat om de praktische inrichting van het informatiebeheer;
• Bewaken en bespreken van kwaliteit, voortgang en prioriteit van het informatiebeheer als het gaat om de praktische inrichting daarvan;
• Verantwoordelijk zijn voor de juiste toepassing van het informatiebeheer bij het zaaksysteem (Djuma) in het kader van zaakgericht werken;
• Waarborgen van een juiste opvolging van informatieverzoeken als Wet Open Overheid (Woo)-functionaris en het verder op orde brengen van het informatiebeheer i.r.t. de Woo;
• Uitvoeren van projectleiding in het informatiebeheerdomein;
• Bewaken van de budgetten en contracten van het cluster.

Achtergrond:

Bij de opdrachtgever gaat het cluster informatiebeheer van de afdeling Facilitaire Zaken een ambitieuze koers varen! Waar we eerst bezig waren met fysieke dossiervorming achteraf, houden we ons nu met name bezig met het op orde brengen van het digitale archief. Zodat dit in een later stadium wordt vernietigd of wordt overgebracht naar het Zeeuwse E-depot. Ons digitale zaaksysteem Djuma is hierin leidend. Maar ook andere applicaties sluiten we op termijn aan op dit E-depot.

Ons integraal informatiebeheer moet verbeteren, zodat we de kwaliteit kunnen leveren die de organisatie, ketenpartners en onze toezichthouders van ons verwachten. Vanuit vastgestelde Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI’s) is een verbeterplan opgeleverd. Aan de adviseur informatiebeheer de taak om richting te geven aan dit integrale informatiebeheer. Dit doe je samen met collega’s uit het cluster, de afdeling en de organisatie.

Wat breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring op het gebied van het informatiedomein. Kandidaten met kennis van (gemeentelijke) archieven genieten de voorkeur;
• ‘Up to date’ kennis van geldende wet- en regelgeving (archiefwet, wet open overheid);
• Communicatieve vaardigheden gericht op samenwerking en klanttevredenheid;
• Initiatiefrijke houding en flexibiliteit als het gaat over een (veranderende) aanpak en werkwijzen.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.