Zoeken

Terug naar alle vacatures

Administratief Ondersteuner-Contract Management IT

  • Velsen-Noord
  • Van 2900 tot 3900 per maand
  • 40
  • MBO

MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Administratief Ondersteuner-Contract Management IT. Verdien tot wel € 3900 per maand bruto (o.b.v. 40 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.


Over de functie

De afdeling IT Contractmanagement beheert alle IT-contracten van de opdrachtgever (totale waarde ca. £100m) en monitort de prestatie van die contracten. Het team neemt daarbij een verbindende positie in tussen de leveranciers, de inkooporganisatie en de gebruikers, te weten TSN-IT en de rest van het bedrijf. Het energieke team bestaat uit meerdere contractmanagers en een service analist. Vanwege het volume aan werk zoeken we versterking van het team. Uiteraard helpen de collega’s in de afdeling bij inwerken. De functie zal aanvankelijk voor zes maanden zijn, met een mogelijkheid op verlenging of permanente aanstelling.

De functie maakt deel uit van de afdeling IT Contract Management die informatie aangaande IT contracten en bijbehorende verplichtingen moet beheren, analyseren en verstrekken om haar doelstellingen te realiseren. Daarnaast legt deze afdeling de bestellingen in SAP vast.

Functiedoel

Spil in de IT organisatie voor het administreren van IT aanvragen voor diensten, producten en inhuur van IT specialisten. Het structureren, analyseren en consolideren van specialistische informatie op het vakgebied. De functie is verantwoordelijk voor de opbouw en beschikbaarheid van specialistische informatie voor IT contracten.

Je werkzaamheden bevatten:

  • Administreren van IT aanvragen.
  • Voorbereiden en voorzitten van de ochtendmeeting waarin de aanvragen toegekend worden aan contract managers.
  • Na goedkeuring Aanvragen Tot Bestelling (ATBs) aanmaken in SAP.
  • Na goedkeuring in SAP door inkoop aangemaakte Bestelling verwerken in administratie.
  • Interactie met o.a. leveranciers, contractmanagers, inkopers, service managers en business relationship managers.
  • Boeken van goederenontvangsten.
  • Actief deelnemen aan vergaderingen met leveranciers.
  • Problemen inzake betalingen en leveringen samen met leverancier en interne collega’s tot oplossing brengen of indien complex samen met contract managers tot oplossing brengen.
  • Aanvragen en bewaken van het toekennen van off-shore accounts in SAP en/of de ID’s voor medewerkers van IT leveranciers.
  • Maken van periodieke rapportages and forecasts
  • Financiële vragen uit de business beantwoorden over budgetten, facturen, etc.
  • Krijgt inzicht in de benodigde informatie en de specificaties ervan, om deze te gebruiken voor besluitvorming/onderhandeling/serviceovereenkomsten.
  • Bepaalt welke informatie beschikbaar en betrouwbaar is om analyses op te baseren en verzoeken te beantwoorden.
  • Signaleert als de administratie en/of contracten niet up-to-date zijn.
  • Creëert een effectief intern en extern netwerk
  • Sociale vaardigheden om gegevens van (externe) contacten te verzamelen en grondig inzicht te krijgen in informatiebehoeften.


MAYFORCE is een full service bureau. Een totaalpartner op het gebied van recruitment, branding, animatie en opleiden. Wij denken vanuit de verbinding en focussen onze aandacht op klant én kandidaat. Een stukje persoonlijke aandacht, want dat vinden wij belangrijk. Geen nummer, maar gewoon jezelf.


Functie eisen:

  • Plannen en organiseren
  • Nederlandse en Engelse spreek- en schrijfvaardigheid
  • Beheersing van Microsoft Office
  • Basis beheersing / ervaring met SAP wenselijk (training mogelijk)
  • Nauwkeurigheid
  • Financieel inzicht


Wat wij bieden:

  • Een functie en salaris met groei;
  • Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
  • Gezellige borrels met professionals;
  • Sporten met Onefit;
  • Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
  • Reiskosten worden vergoed;
  • 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
  • pensioensregeling: via STIPP.


Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.


LET OP! Deze vacature sluit op 31 oktober 2023.

ZZP is niet mogelijk.


Solliciteer nu!