Administratief Ondersteuner

Voor MAYFORCE zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner. Verdien tot wel 2500 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Stel je eens voor dat JIJ dé schakel bent tussen de klant en interne afdelingen van de opdrachtgever op het gebied van lopende leasecontracten.

Een verantwoordelijkheid met impact, die je vormgeeft als Lease Klanten Adviseur door het beheer van lopende leasecontracten te managen. Als Lease Klanten Adviseur ben jij een backoffice medewerker die verzoeken vanuit interne afdelingen van het bedrijf verwerkt. Daarnaast heb je geregeld contact met diverse partijen per e-mail of telefoon.

Hoe ziet je werkdag er uit?

Tussen 07:30u en 09:00u start je je werkdag met een lekker bakje koffie. Je opent je mailbox en bekijkt je werkvoorraad. Eventuele bijzonderheden uit je werkvoorraad of je dag schrijf je even voor jezelf op. Je kijkt op de klok, het is 09:15u: precies op tijd voor de dagstart. Samen met je team kijk je terug op de vorige werkdag en de dag zelf om hier verbeteringen uit te halen. Daarnaast wordt er gekeken naar de werkvoorraad. Gaan we het redden vandaag? Zo nee, hoe kunnen we elkaar helpen? Zo ja, let’s do this! Na de dagstart begin je aan je werkvoorraad. Je telefoon gaat. Je collega van de lokale bank heeft een vraag over het beëindigen van een leasecontract. Of kan het leaseobject vervangen worden zonder consequenties? Je adviseert je collega over de mogelijke opties. Later op de dag komt er een verzoek binnen: de collega die jij eerder vandaag hebt gesproken vraagt aan ons om een afkoopvoorstel op te maken om de lease te beëindigen. Het verzoek wordt opgepakt binnen het team. Tussen 12:00u en 13:00u geniet je van je boterham en maak je een rondje door de buurt. Na de lunchpauze kijk je even hoe je werkvoorraad eruit ziet. Om 14.15u sluit je aan bij de recap waar je samen met je collega’s bespreekt of we op schema zitten. Wellicht zijn er nog bijzonderheden of zaken tussengekomen waardoor we weer even moeten schakelen. Het is 17:00u. Je werkdag zit erop. Op naar de volgende dag!

Met elkaar Samenwerken is de manier waarop we werken. Ons team Lease Klanten Service is onderdeel van Operations Financieren Bedrijven en bundelt de krachten om vragen over lopende leases en om wijzigingen aan te vragen. De afdeling voert dus administratieve taken uit gedurende de looptijd van het leasecontract.

Veel voorkomende taken zijn:

• Uitbetalen van voorfinancieringen en depots mbt lease contracten
• Herstructureren van lease contracten
• Helpdeskfunctie voor collega’s van Overnames en objectvervanging
• Verwerken van overige mutaties op bestaande lease contracten.

Met jou erbij als staat de teller van het team op 14 diverse collega’s.

Wil jij het beste uit jezelf halen en krijg je een boost om als team de doelstellingen te behalen? Dan hebben wij een MATCH! de opdrachtgever is een financiële dienstverlener voor meer dan 8,5 miljoen klanten in 40 landen. Wij werken met elkaar aan een betere wereld. Dit doen we op 101 manieren, zoals: ‘Elk jaar geven we een deel van onze winst terug aan de maatschappij. Dit geld – dat wij coöperatief dividend noemen – investeren we in verschillende lokale initiatieven.’ ‘Met de Foundation stimuleren we organisaties die sociaal ondernemen. Mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt krijgen zo de kansen die ze verdienen om volwaardig mee te draaien in onze maatschappij.

De opdrachtgever is een coöperatieve bank met meer dan 8,5 miljoen klanten. Met grote en kleine initiatieven wil de bank de wereld een beetje beter maken. Zo ondersteunen ze lokale ondernemingen en goede doelen organisaties en leveren ze op deze manier bij aan de welvaart en het welzijn in de omgeving.

Welke talenten heb jij in je rugzak?

• Heb jij.. een klantgerichte instelling;
• kennis van de financiële wereld (pré), vooral op het gebied van leasing;
• ervaring in een dienstverlenende rol met direct contact met (eind)klanten;;
• uitstekende communicatieve eigenschappen, zowel mondeling als schriftelijk;
• positieve instelling;
• cijfermatig inzicht;
• een aanwezige rol binnen een team; een houding om aan te pakken.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.