Administratief Medewerker - Werkgelegenheidsteam

MAYFORCE is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker - Werkgelegenheidsteam. Verdien tot wel € 2470 per maand bruto (o.b.v. 28 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker heb je een afwisselend takenpakket ter ondersteuning van het werkgelegenheidsteam bestaande uit 20 collega’s. Binnen het team differentiëren we 2 expertises, Accountmanagers Werkgeversdienstverlening en Specialisten Social Return. We zijn op zoek naar een collega die werk ziet en proactief zaken oppakt.

Het Werkgelegenheidsteam is onderdeel van de sector Economie en Cultuur van de opdrachtgever en adviseert bedrijven over sociaal ondernemen en helpt bij personele vraagstukken en het duurzaam invullen van vacatures. Onze accountmanagers werken branchegericht en de specialisten Social Return zijn verbonden aan een domein. We bemiddelen werkzoekenden, onder andere, vanuit de participatiewet, ter preventie of het ondersteunen van ZZP’ers naar loondienst. Er zijn tal van opleidings -& ontwikkelmogelijkheden, regelingen en subsidies. Daarbij werkt het team nauw samen met het UWV, regiogemeenten en Sociale Werkvoorzieningsbedrijven in het werkgeversservicepunt 04Werkt.

Je werkzaamheden bevatten:

• Administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van de teamleiders, accountmanagers en specialisten;
• Beheren van functionele mailboxen;
• Accurate vastlegging gegevens werkzoekenden en werkgevers;
• Opmaken van beschikkingen zoals werkstages en de werkcheque;
• Beheer vacaturewebsite en activiteitenkalender, plaatsen van vacatures;
• Je draagt bij aan de onboarding van nieuwe collega’s;
• Maandelijks aanleveren van data voor managementrapportages;
• Actief meedenken in verbeteringen van werkprocessen t.b.v. de administratie;
• Je stelt de agenda’s op voor de afdelingsoverleggen, zit deze voor en werkt de notulen uit;
• Ondersteuning bij (netwerk) events, projecten, banenmarken, etc;

Over de opdrachtgever

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor deze opdrachtgever is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Functie eisen:

• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Organisatorische vaardigheden (taakbeheer, efficiënt en effectief)
• Stressbestendig (kalm en professioneel bij uitdagende situaties)
• Teamspeler (samenwerken aan gezamenlijk doel)
• Kennis (van sociaal domein en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt)
• Hands-on mentaliteit. Zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
• MBO 4 werk- en denkniveau (administratief/financieel niveau)

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 2 januari 2024.

ZZP is niet mogelijk.