Administratief Medewerker

MAYFORCE is op zoek naar een communicatief sterke Administratief Medewerker voor een van onze opdrachtgevers. Verdien tot wel €2809 per maand bruto (o.b.v. 28 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen je graag meer.

Waar ben jij van?

Geen woorden, maar daden! Dat is het motto dat het beste past bij deze functie. Een ideale functie voor een administratieve duizenpoot. Elke dag zetten verschillende specialisten zich in om het gevoel van veiligheid in de stad nóg meer te vergroten en onveilige situaties te voorkomen. Door jouw bijdrage voelen burgers zich gezien en gehoord.

Jouw functie:

Voor de afdeling wijkveiligheid ben je de drijvende administratieve kracht achter het optimaliseren van de veiligheid in de stad. Je draagt zorg voor een goede opbouw en afdoening van dossiers, overlastmeldingen en de administratieve verwerking. Ook leg je de casuïstiek vast voor zowel de persoonsgerichte als de groepsgerichte aanpak en bewaak je de voortgang van afspraken. Daarnaast zorg je voor de verslaglegging van diverse interne en externe overleggen. Je bent vanuit eigen dossierkennis sparringpartner voor de in het gebied werkzame veiligheidscollega’s, zet de overlastmeldingen uit en handelt deze af. Daarnaast stel je brieven op ten behoeve van de groepsaanpak en de persoonsgerichte aanpak.

Samengevat ben je als administratief medewerker in grote lijnen verantwoordelijk voor:

• Het bewaken van de kwaliteit van administratieve en procedurele processen;
• Opstellen van actielijsten en notulen;
• Het onderhouden van contacten met ketenpartners en/of gemeentelijke collega’s;
• Het verwerken en op uniforme wijze registreren van binnengekomen overlastmeldingen en het daarbij behorende contact met burgers.

Jouw profiel

Als administratief medewerker voor de afdeling wijkveiligheid ben je zeer communicatiefvaardig en heb je ervaring met diverse gesprekstechnieken om bijvoorbeeld gesprekken met burgers in goede banen te kunnen leiden. Je manier van werken is secuur. Je gaat met zeer vertrouwelijk informatie om die je tevens ook verwerkt in systemen. Het is dus van belang dat je integer en accuraat bent. Je bent iemand die dienstverlenend is, graag veel werk verzet en op meerdere taken ingezet wil worden. Ook heb je een klantgerichte houding en kun je goed samenwerken. Je komt op verschillende locaties te werken en bent daarom flexibel. Je wordt er blij van collega’s op administratief vlak te ontlasten.

De afdeling:

Binnen directie Veiligheid, afdeling wijkveiligheid, is het team wijken verantwoordelijk voor het verbeteren van de veiligheid in de wijken. Wij kijken naar de bewoners en ondernemers, de bezoekers van de stad en hun gevoel van veiligheid. Wij pakken fenomenen aan die veel impact hebben op dat veiligheidsgevoel. Het team bestaat uit accounthouders, projectmedewerkers/leiders en administratief ondersteuners.

Eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo niveau 4;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als administratief medewerker;
• Je hebt minimaal drie werkervaring met Word, Excel en Outlook;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met notuleren;
• Je bent bereid om op meerdere gemeentelijke locaties te werken;
• Het verkrijgen van een VOG-P is een verreiste;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het voeren van lastige gesprekstechnieken met burgers. Dit blijkt uit het CV en het verificatiegesprek.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het systeem VPGA;
• Je hebt een administratieve opleiding afgerond;
• Je hebt werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt werkervaring met het opbouwen en onderhouden van een netwerk met in en externe partijen;
• Je hebt een training gesprekstechnieken afgerond.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.