Administratief medewerker

Wij zijn opzoek naar een administratief medewerker die passie heeft voor het vak en een medische achtergrond heeft. Verdien tot wel 2700 per maand bruto (o.b.v. 36 uur). Bel naar 010 26 88 144 en wij vertellen graag meer.

Jouw werkdag:

• Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor patiënten op de polikliniek. Jouw werkzaamheden vinden op roosterbasis zowel achter de balie, als in de backoffice plaats;

Achter de balie

• sta je patiënten op gastvrije wijze te woord en beantwoord je al hun vragen voor en nadat ze uit het spreekuur komen;
• plan je nieuwe afspraken en onderzoeken in en bereid de patiënt hier op voor door voorlichting te geven en bewaak je de planning.

In de backoffice

• bereid je de spreekuren voor en verzorg je de administratieve verwerking achteraf;
• beantwoord je het interne en externe telefoonverkeer.

Jouw kwaliteiten:

• Communicatief zeer vaardig: je voelt je comfortabel in een omgeving waar, in het belang van de patiënt, direct wordt gecommuniceerd door artsen en collega's. Richting de patiënt ben je altijd gastvrij;
• Stressbestendigheid: de hoge bezoekfrequentie zorgt ervoor dat je geen moment stil zit. Continu is er werk te doen. Je behoudt hierbij goed overzicht;
• Prioriteiten stellen: je prioriteert de urgentie van alle verzoeken die je moet behandelen, zowel van de patiënten als van de artsen. Je kunt dit goed motiveren, indien dit ter sprake komt;
• Integer: integriteit en zorgvuldigheid zijn vereist bij het omgaan met patiëntengegevens.

De administratief medewerkers op de administratieve afdeling van de opdrachtgever zijn het visitekaartje van ons ziekenhuis. Oprechte aandacht voor onze patiënten begint bij het contact met jou aan de telefoon of de balie.

Je hebt wel wat medische kennis nodig, maar het belangrijkste is dat je het leuk vindt om jouw administratieve vaardigheden in te zetten voor de zorg.

De opdrachtgever levert al bijna acht eeuwen zorg aan de inwoners van Delft en omgeving. Dat doen we met bijna 3.000 medewerkers, waaronder medisch specialisten, verpleegkundigen, facilitair medewerkers, ondersteunende staf en natuurlijk onze, niet te missen, vrijwilligers. Ongeveer 450.000 mensen kunnen voor zorg terecht bij ons ziekenhuis, dat beschikt over 481 bedden.

Als oudste ziekenhuis van Nederland helpen we iedereen om snel beter te worden en zo lang mogelijk gezond te blijven. We zetten ons in om de gezondheid van mensen in elke levensfase te bevorderen en ziektes te voorkomen.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op administratief/secretarieel gebied;
• Aantoonbare kennis van medische terminologie is een must;
• Uitstekende computervaardigheden: bij voorkeur ben je vertrouwd met het gebruik van Microsoft Office en Chipsoft/HIX.

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties).
• Reiskosten worden vergoed.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij in een persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw CV en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt samen te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik van beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van de werkgever.